Un(01) Chef de projet Talibé

  • Temps plein
  • Bamako

Le Secours Islamique France (SIF)

Avis de recrutement

SECOURS ISLAMIQUE France RECRUTE : (Interne et Externe)

Un(01) Chef de projet Talibé Bamako

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION

Sous la supervision du chargé de coordination talibé, le chef de projet  talibé Bamako assure la supervision de la  mise en œuvre  des projets talibé Bamako et le renforcement des capacités des agents terrain (chargés de mission, assistants, etc) sous supervision et collaboration avec le réfèrent technique protection de l’enfant et le département qualité.

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

  • Sous le management du : Chargé de Coordination Talibé.
  • Manage : Les chargés de mission impliqués dans les projets de Bamako
  • Liens transverses avec :
  • Sur le terrain : chargé de l’Education et plaidoyer, chargé de la coordination sous régionale, le réfèrent MEAL, le coordinateur du Pole  technique et méthodologique, le Coordinateur Logistique, Les Coordinateurs Sécurité et Ressources Humaines, chargée du partenariat, Responsable finances.

TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION

Le chef de projet  talibé Bamako doit disposer d’une bonne  expertise en gestion de projet et une connaissance avérée en protection de l’enfant, éducation et une compréhension  des thématiques concernant les écoles coraniques et la collaboration avec les associations des écoles des maitres coraniques au Mali. Il est le responsable de la mise en œuvre des projets exécutés à Bamako et financés par UE et AFD.

Analyse stratégique et développement du programme enfance et jeunesse(Talibé) :

  • Participer à la définition des stratégies du programme conformes aux principes et politique de SIF (secours islamique France)
  • Rédiger des notes thématiques sur les questions et problématiques liés à la protection des enfants talibé à Bamako.
  • Participer à l’élaboration et la rédaction de nouveaux projets du programme enfance et jeunesse

Coordination et mise en œuvre des activités du programme Enfance-jeunesse(Talibé)

  • Coordonner la planification périodique du (des)projet (s) et  activités sous  sa supervision  à Bamako et en partager la planification avec le (la) chargé de coordination des projets enfance-jeunesse,
  • Assurer le suivi de la réalisation des activités et des projets au niveau du terrain.
  • Suivre la planification et l’exécution des plans de travail des staffs   sous sa supervision à Bamako
    • Appuyer les membres de  l’équipe du PEJ à Bamako dans la mise en œuvre des activités, notamment  l’appui aux partenaires non  étatiques(OMEC) et étatiques, ceux du sous-groupe protection de l’enfant et dans la rédaction des rapports des activités.
    • Assurer l’intégration de la protection des enfants dans l’ensemble de la programmation de Secours Islamique France à Bamako
    • Appuyer le développement des activités de renforcement d’initiatives communautaires de prévention et de réponse à la violence, l’abus, la négligence et l’exploitation à l’égard des enfants talibé dans les écoles coraniques
    • Appuyer le développement et la mise en œuvre des activités de renforcement des  systèmes d’identification, de prise en charge et  suivi individuel des enfants talibé victimes des violences, abus, négligence ou autres formes d’abus  en collaboration avec les OMEC.
  • Participer   en coordination avec  le référent technique PE et  le chargé de coordination des projets enfance –jeunesse   aux réunions de coordination de cluster Protection, ainsi que toute autre instance de Coordination des activités en lien avec la thématique Talibé à Bamako.

STRATEGIE OPERATIONNELLE / COORDINATION DE PROJET

  • Contribue à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de  la  Mission concernant la thématique Talibé et l’intégration des écoles coraniques.
  • Participe aux réunions périodiques avec le Chargé de Coordination définissant les priorités et stratégies d’intervention hebdomadaire du programme ;
  • Identifie les besoins d’appui et assurer l’encadrement formatif de son équipe d’assistants, chargés de mission etc
  • Identifie les besoins en renforcement des capacités des partenaires (maitres coraniques) et des membres des structures communautaires en matière de la prévention et la réponse aux  problèmes  de protection des enfants et du soutien psychosocial.
  • Participe en collaboration avec le MEAL et le référent technique protection de l’enfant à la collecte, la gestion et l’analyse des données relatives à la protection des enfants dans les écoles coraniques et les activités du projet
  • Contribue à faciliter le travail du personnel   Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL team).
  • Contribue à l’élaboration des rapports bailleurs et participe à l’élaboration des nouveaux projets

GESTION DU CYCLE DE PROJET

  • Assure la mise en œuvre du projet Talibé à Bamako dans le respect de la stratégie du projet prédéfinie dans le plan d’action.
  • Participe en coordination avec le chargé de coordination des projets EJ et le pole technique, au développement et usage efficace des outils adaptés pour la collecte des données dans le cadre du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre des activités des projets talibé
  • Supervise la documentation physique et électronique des rapports et autres documents des projets ;
  • Assure en collaboration avec la chargée du partenariat la gestion des partenariats du projet (avec l’association des maitres coraniques, et la fédération…) à Bamako :
    • Elaboration des drafts des contrats de partenariat,
    • Réunions régulières avec les partenaires …
  • Elabore la planification annuelle des activités du projet Talibé à Bamako.
  • Assure la Gestion du budget et des ressources matérielles du projet sur le site de Bamako et rend compte au chargé de coordination des projets EJ.
  • Est responsable des de la qualité des TDR d’activités.
  • Assure le suivi de l’outil Planning Suivi Evaluation du SIF.

MANAGEMENT

  • Participe au recrutement des ressources humaines projet : élabore et corrige les tests techniques, prépare et mène les entretiens techniques sous la supervision du Chargé de Coordination.
  • Manage l’équipe projet de Bamako : briefing, planification, suivi, encadrement, entretien de performance, renforcement des connaissances techniques, etc.
  • Evalue les performances des membres de son équipe régulièrement, avant la fin de la période d’essai et avant la fin de leur contrat.
  • Définit et met à jour les plans de formation de son équipe et assure le suivi de l’impact des formations.

Gère en collaboration avec le responsable RH les conflits qui peuvent surgir au sein de l’équipe et en référer au deputy CDM si aucune solution n’est trouvée.

SUPPORT : ADMIN, FIN, LOG

Avec l’appui du Chargé de Coordination  en collaboration t  avec le Responsable Financier et le coordinateur logistique :

  • Participe et supervise la réalisation du budget annuel de Bamako du projet pilote talibé
  • Supervise et contrôle le suivi du budget du projet: suivi régulier de l’état des dépenses par rapport au budget alloué et prévisions programmatiques, validation des dépenses dont il est le responsable ;
  • Supervise, contrôle et valide la planification des dépenses, le plan de trésorerie de Bamako du projet Talibé ;
  • Détermine les ajustements budgétaires nécessaires sur le site de Bamako pour le projet Talibé.
  • Valide toutes dépenses et toute demande d’achats nécessaires au projet Talibé sur le site de Bamako.
  • Facilite la mise en place des procédures log et Admin dans la gestion du projet Talibé sur le site de Bamako (supervise l’élaboration des plan d’achats, participation à la gestion des DAO avec le comité de sélection…)

REPRESENTATION

  • Appuie le Chargé de Coordination dans l’élaboration d’outils de présentation des projets (objectifs, méthodologie, activités, résultats) à destination des autorités, des bailleurs, des partenaires, etc…
  • Participe en collaboration avec le chargé de coordination aux rencontres  

REPORTING

  • Rédige le rapport mensuel décrivant les activités des projets de Bamako Elabore le rapport trimestriel d’activités à destination du Chargé de Coordination ;
  • Elabore les rapports pour les bailleurs selon la périodicité demandée ;
  • Elabore les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’enquête, de formation, etc. ;
  • Informe sans délais le Chargé de Coordination de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre de la mise en œuvre des projets ;
  • Propose des améliorations aux formats de reporting interne ;

 La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.

SAVOIR FAIRE/CONNAISSANCES

  • Formations : BAC + 4 Minimum dans les métiers de l’enfance, de l’éducation ou du droit.
  • Minimum expérience : Au moins 5 ans d’expérience dans le travail en ONG.
  • Connaissance et/ou grand Intérêt sur les écoles coraniques.
  • Niveau langues étrangères : Français : lu écris, parlé obligatoire. L’anglais est un atout.
  • Niveau logiciels : Connaissance en Word, Excelle, Outlook et méthodes de recherche internet.
  • Esprits d’équipe,
  • Grandes capacités de persuasion,
  • Grandes capacités de création et dynamisation de réseaux.
  • Capacités organisationnelle
  • Connaissance dans les outils de planification, et de suivi de projets
  • Capacités managériales,  souci d’exemplarité
  • Capacités rédactionnelles,
  • Vision stratégique

SAVOIR-ETRE 

  • Capacité de travail en équipe.
  • Ouverture à des contextes et des cultures différentes,
  • Capacité de recul et d’analyse,
  • Sens critique Flexibilité, patience, diplomatie.
  • Rigueur et professionnalisme.
  • Autonomie, polyvalence, adaptabilité
  • Capacité de créativité et d’innovation.

DATE /LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE

  • Poste situé à : Bamako
  • Déplacements : Déplacements dans les régions en province selon les règles de sécurité du SIF
  • Durée du contrat : 12 mois renouvelable.
  • Échelle de salaire mensuel Brut: 968.712 F.CFA et 1.400.165 F.CFA

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

  • Un Curriculum Vitae détaillé ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Trois références professionnelles (obligatoire) incluant les adresses e-mail et/ou le numéro de téléphone ;

Ces dossiers doivent être déposés en précisant l’intitulé du poste aux lieux suivants :

Direction Générale du SIF Mali (Bamako) à Torokorobougou, à côté du Concessionnaire automobile Hyundai ou au Bureau de SIF Mopti (au Village CAN) ou au Bureau de SIF Ségou à Angoulême au plus tard le 23 juillet 2021 à 12 heures.