Training Manager

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International NGO Safety Organisation (INSO)

Avis de recrutement

Training Manager- Mali (French fluency required)

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles. L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 14 des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

Depuis Avril 2019, INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission INSO Mali

INSO Mali a ouvert en 2013 et lancé ses services complets en 2014. Couvrant tout le territoire malien au travers de ses 3 bureaux et 4 antennes, les services de INSO Mali bénéficient à environ 180 ONG nationales et internationales.

Dans le cadre de développement continu des activités de formation, nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Training Manager basé à Bamako avec des déplacements prévus en région.

Aperçu du poste :

Le-la Training Manager (TM) Mali mettra en place les activités de formation proposées par INSO à ses partenaires dans le pays. Les cours suivants sont inscrits dans la stratégie 2021:

  • Initiation aux bonnes pratiques
  • Gestion de la sécurité pour les ONG, les essentiels
  • Gestion de la sécurité pour les ONG, niveau avancé
  • Sécurité des déplacements
  • Gestion de crise
  • Négociations humanitaires
  • Hostile Environment Individual Safety (HEIST) Training
  • Hostile Environment First Aid Training (HEFAT)

Il-elle organisera les activités de l’équipe de formation (trois Training Officers, deux Training Assistant), coordonnera le montage de nouveaux modules, garantira les contenus délivrés, animera certaines sessions, supervisera l’inscription des candidats, mènera l’évaluation des besoins des partenaires et assurera la mise en place du système d’évaluation de la qualité des formations délivrées selon le cadre proposé par INSO.

Le poste est basé à Bamako avec des voyages à l’intérieur du Mali, en fonction du contexte sécuritaire.

Principales responsabilités

  • Accompagner l’équipe de formation en place (équipe constituée en 2020).
  • Diriger le département formation d’INSO Mali (mettre en place la stratégie de formation, manager l’équipe, se coordonner avec les départements support d’INSO, répondre et garantir la qualité de toutes les activités de formations).
  • Evaluer la qualité des formations et les besoins des partenaires, proposer des améliorations dans les contenus lorsque cela est nécessaire.
  • Faciliter, co-faciliter ou superviser la facilitation des formations conformément au plan d’activité (47 sessions prévues en 2021).
  • Suivre les dépenses, mettre régulièrement à jour ses prévisions budgétaire avec le Finance Manager d’INSO Mali, alerter le cas échéant sur les possibles dépassements ou sous-consommations budgétaires.
  • Archiver de façon ordonnée et accessible la documentation papier et numérique liées aux activités de formation et nécessaires au reporting interne ou externe.
  • Participer aux initiatives globales de développement de nouvelles activités de formation lorsqu’elles sont initiées par le siège.

Exigences du poste

  • Français courant obligatoire, capacités à échanger en anglais nécessaire.
  • Au moins 3 ans d’expérience dans le secteur humanitaire.
  • Au moins 3 ans d’expérience en tant que responsable de la sécurité (ou coordinateur de base, chef de mission, coordinateur log/sécu) pour une organisation dans un pays/ une zone d’intervention.
  • Compétences formelles en conception, développement et facilitation de formation pour adultes.
  • Compétences établies en gestion de projet et gestion d’équipe.
  • Compréhension des principes et pratiques humanitaires.
  • Volonté de travailler dans des pays peu sûrs.

Compétences personnelles

  • Intérêt pour la formation pour adultes en situation professionnelle ;
  • Engagement humanitaire et grande motivation pour le soutien aux partenaires ONG ;
  • Excellentes aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe ;
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Capacité à représenter INSO.

Termes et Conditions

Contrat de 12 mois avec date de démarrage dès que possible, 4550 € de salaire par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 3 mois avec une indemnité de €1250, hébergement, couverture médicale globale (excl. USA) et assurance vie comprises.

Politique de protection et recrutement

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :

  • Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
  • INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
  • Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
  • Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
  • Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
  • Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

Pour postuler

Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse jobs@mali.ngosafety.org avec la référence « Training Manager » en objet du mail :

  • Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum) ;
  • CV à jour (3 pages maximum).
  • Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées. INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à jobs@mali.ngosafety.org