Responsable de Finances Supérieur / Sr. Finance Officer

  • Temps plein
  • Bamako

URC

Avis Recrutement / Job Announcement

Responsable de Finances Supérieur / Sr. Finance Officer

  • Location: Bamako, Mali
  • Heures : Temps plein, 40 heures par semaine
  • Un salaire: À la mesure de l’expérience et des qualifications requises
  • Rapports à : Directeur des finances et de l’administration (DFA)

 

University Research Co., LLC (URC)

URC est une entreprise mondiale dédiée à l’amélioration de la qualité des soins de santé, des services sociaux et de l’éducation sanitaire dans le monde entier. Avec une filiale à but non lucratif, le Center for Human Services (CHS), URC a de l’expérience dans la gestion de projets dans plus de 45 pays, dont les États-Unis. Créée en 1965, l’URC offre une gamme d’assistance technique pour renforcer les systèmes sanitaires et sociaux et la qualité des services en donnant aux communautés et aux agents de santé les moyens d’identifier et d’intensifier les solutions locales appropriées aux problèmes critiques. Sur le plan international, nous élargissons l’accès aux services de santé maternelle, néonatale et infantile et améliorons leur qualité ; les maladies infectieuses, y compris le VIH / sida, la tuberculose et le paludisme ; santé reproductive et planification familiale ; alimentation et nutrition ; et les enfants et les familles vulnérables. Aux Etats-Unis, nous nous concentrons sur l’amélioration de la communication liée à des problèmes comme la toxicomanie, avec un accent particulier sur l’atteinte des populations mal desservies. La mission de l’URC est de fournir des solutions innovantes et factuelles aux défis sanitaires et sociaux dans le monde. Veuillez-vous joindre à nous dans la réalisation de notre mission (http://www.urc-chs.com/)

Projet : L’URC met en œuvre l’activité de santé des ménages et des communautés (HCH) de l’USAID Mali. Le but de ce projet est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile et d’augmenter l’adoption par les individus et les ménages de comportements sains et la demande et l’utilisation de services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou en augmentant la capacité des Maliens. Pour planifier, financer et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, familial et communautaire. Cette activité quinquennale cible 26 districts des régions de Sikasso, Mopti et Ségou.

Rôles et responsabilités : En tant que superviseur du responsable financier et comptable, le responsable financier principal travaillera dans plusieurs aspects financiers tels que les systèmes de contrôle comptable et financier, le rapport financier des sous-attributions, le renforcement des capacités financières des partenaires, l’audit financier du projet et l’examen du budget.

Les tâches comprennent, mais sans s’y limiter :

  • Effectuer les examens financiers et les processus d’audit des projets des partenaires pour assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds.
  • Assurer la préparation et le traitement des paiements en temps opportun en s’assurant que tous les paiements sont raisonnables, admissibles et attribuables au projet.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe technique et les partenaires pour mettre en place une structure et un système de classement électronique / papier cohérents pour l’information financière.
  • Assurez-vous que tous les documents de transaction financière ont été téléchargés sur One Drive à temps.
  • Remplissez le suivi du budget pour chaque partenaire avec les dépenses réelles.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances du sous-bureau pour résoudre les problèmes financiers pour la mise en œuvre de l’activité au niveau régional.
  • Fournir du mentorat et de la formation aux sous-bénéficiaires / renforcer la capacité de gestion financière des sous-bénéficiaires.
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur des finances et de l’administration pour préparer des rapports financiers mensuels à soumettre en temps opportun au siège social. Cela comprend, mais sans s’y limiter, l’affichage QB, la préparation des rapprochements bancaires mensuels, les rapprochements de trésorerie, les rapprochements des avances au personnel, etc.
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur des finances et de l’administration pour répondre à tous les commentaires d’examen des rapports sur le terrain du siège social, notamment en fournissant des commentaires sur les bons manquants et les informations en suspens après l’examen des documents de paiement.
  • Faire le suivi avec le chargé des finances du traitement des frais de per diem et autres avances de voyage pour les travaux liés au projet.
  • En collaboration avec l’équipe des finances, s’assurez que tous les coûts du projet sont conformes aux règlements de l’USAID / URC et sont admissibles, raisonnables et imputables.
  • S’assurez que toutes les transactions liées au projet sont effectuées, traitées et enregistrées en conformité avec le plan comptable de l’URC.
  • S’assurer de la réparation et le traitement des paiements en temps opportun en veillant à ce que tous les paiements soient raisonnables, admissibles et attribuables au projet. Cela comprend la liaison avec l’équipe des achats et les équipes régionales des finances et de l’administration pour s’assurer que tous les paiements sont correctement pris en charge.
  • Passez en revue les formulaires de demande de paiement électronique par rapport aux formulaires d’inscription / de présence des participants, de demande d’activité approuvée (AAR), de budget des activités de voyage et de toute la documentation de support connexe des équipes de mise en œuvre du projet et compilez-les à l’aide des applications Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint)
  • En tant que membre de l’équipe des finances, assurez que les politiques et procédures de gestion financière de l’URC et les règlements de l’USAID sont strictement respectés. Cela comprend la mise en œuvre de toutes les directives politiques et des diverses listes de contrôle diffusées par le Siege.
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur des finances et de l’administration pour répondre à tous les commentaires de revue des rapports de terrain par le siège social, notamment en fournissant des commentaires sur les documents manquants et les informations en suspens après l’examen des documents de paiement.
  • Superviser la préparation des projections de trésorerie mensuelles à soumettre au siège social sous la direction du DFA. Cela comprend également les virements électroniques bimensuels.
  • Superviser le responsable des finances dans la vérification de la documentation de paiement pour en vérifier l’adéquation et l’exhaustivité avant de les publier dans QuickBooks (QB).
  • Travailler en étroite collaboration avec le fonctionnaire des finances pour veiller à ce que les avances de voyage du personnel soient liquidées et rapprochées en temps opportun. Rassemblez tous les documents de transaction financière dans les sous-bureaux des régions de Sikasso, Ségou et Mopti.
  • S’assurer que les rapports de ’’Cost-Share’’ des sous-bénéficiaires sont correctement documentés et fournis à temps.
  • Collaborer étroitement avec les chefs d’équipe régionaux dans la préparation du rapport de Cost-Share’ deURC et ajouter le Cost-Share cumulés pour tout le projet
  • Travailler au sein de l’équipe des finances pour s’assurer que toutes les tâches financières et comptables du projet sont accomplies avec précision et en temps opportun.
  • Superviser la préparation des rapports de dépenses mensuels, le rapprochement bancaire, les comptes de petite caisse conformément aux exigences et aux délais de l’organisation et des donateurs.
  • Effectuer d’autres tâches liées au projet telles qu’assignées.

Qualifications minimales :

Expérience et qualifications requises

  • Au moins un baccalauréat en commerce, comptabilité, gestion ou autre domaine pertinent. Accompli minimum de niveau 2 ACCA ou CPA.
  • Au moins cinq (5) années d’expérience dans la gestion financière.
  • Connaissance approfondie des règles et règlements du gouvernement américain, et en particulier de l’USAID et de ses exigences financières, contractuelles, d’approvisionnement et de rapports.
  • Solides compétences en leadership, en analyse et en organisation ; aptitude démontrée à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe, à évaluer les priorités et à gérer plusieurs activités avec une attention aux détails, en respectant des délais serrés sous pression.
  • L’expérience de la gestion des subventions sera bonne.
  • A des compétences informatiques avancées, y compris la maîtrise des programmes Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, livres rapides, traitement de texte, PowerPoint et courrier électronique).
  • Au moins deux ans d’expérience avec QuickBooks.
  • Expérience de travail antérieure sur un USAID ou un autre projet de développement.

Expérience et qualifications souhaitées

  • Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique.
  • Capacité à planifier et à exécuter des tâches complexes de manière indépendante tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances et une stratégie à long terme hautement souhaitable.
  • Capacité à évaluer les problèmes et à développer des solutions.
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes compétences en organisation.
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit.

Notez s’il vous plaît : Seuls les candidats qui sont éligibles à travailler au Mali pour une durée indéterminée sans besoin de parrainage seront considérés pour ce poste

Postuler :      

Pour un examen immédiat, veuillez visiter la page Opportunités de carrière d’URC à www.urc-chs.com/careers.

Vous devez télécharger votre CV / CV et votre lettre de motivation à l’endroit indiqué. Veuillez également remplir votre formulaire de demande et joindre un Fiche de données biographiques de l’employé contractuel du formulaire 1420 de l’USAID ainsi que.

En raison du grand nombre de demandes de renseignements que nous recevons, seuls les candidats qui ont l’expérience et les qualifications requises pour ce poste seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Cependant, étant donné que nous sommes actifs dans le monde entier dans le domaine de la santé publique, nous pouvons souhaiter conserver votre CV dans notre base de données pour d’autres opportunités / futures, sauf indication contraire de votre part. Merci beaucoup de votre intérêt.

URC est fier d’être un employeur offrant l’égalité des chances en matière d’emploi.

Nous valorisons et recherchons la diversité dans notre main-d’œuvre.

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  • Hours: Full-time, 40 hours a week
  • Location: Bamako, Mali
  • Salary: Commensurate with required experience and qualifications
  • Reports to : Director of Finance and Administration (DFA)

 

University Research Co., LLC (URC)

URC is a global company dedicated to improving the quality of health care, social services, and health education worldwide. With a non-profit affiliate, the Center for Human Services (CHS), URC has experience managing projects in over 45 countries, including the United States. Established in 1965, URC offers a range of technical assistance to strengthen health and social systems and service quality by empowering communities and health workers to identify and scale up locally appropriate solutions to critical problems. Internationally, we expand access to and improve the quality of services addressing maternal, newborn, and child health; infectious diseases, including HIV/AIDS, TB, and malaria; reproductive health and family planning; food and nutrition; and vulnerable children and families. In the US, we focus on improving communication related to issues like substance abuse, with a particular focus on reaching underserved populations. URC’s mission is to provide innovative, evidence-based solutions to health and social challenges worldwide. Please join us in carrying out our mission (http://www.urc-chs.com/).

Project: URC implements the USAID Mali Household and Community Health (HCH) Activity. The purpose of this project is to sustainably reduce maternal, newborn, and child mortality and to increase individual and household adoption of healthy behaviors and demand for and use of health services in the regions of Sikasso, Mopti, and Segou by increasing the capacity of Malians to plan, finance and manage their own health at the individual, household, and community levels. This five-year activity targets 26 districts in Sikasso, Mopti, and Segou regions.

Roles and Responsibilities: As the supervisor of the Finance Officer and Accountant, the Sr Finance Officer will work in several financial aspects such as the accounting and financial control systems, Sub Award financial Report, Partner Financial Capacity Building, Project financial Audit and Budget review.

Duties include, but are not limited to:

  • Carry out the financial reviews and project audits processes of Partners to ensure compliance with donor requirements.
  • Ensure timely preparation and processing of payments by ensuring that all payments are reasonable, allowable, allocable to the project.
  • Work closely with the technical and Partner team to put in place a consistent- hard copy / electronic filing structure and system for financial information.
  • Ensure that all financial transaction documents have been uploaded on One Drive in time.
  • Fulfill the budget tracker for each Partner with Actual Expenses.
  • Work closely with Sub Office Finance team to resolve financial issues for the implementation of activity at regional level.
  • Provide mentoring and training to sub-grantees/ building financial management capacity of sub-grantees.
  • Work closely with the Director of Finance and Administration in preparing monthly financial reports for timely submission to home office. This includes but not limited to QB posting, preparing monthly bank reconciliations, cash reconciliations, staff advances reconciliations etc.
  • Work closely with the Director of Finance and Administration to address all field report review comments from home office including providing feedback for missing vouchers and outstanding information following review of payment documentation.
  • Follow up with the Finance Officer that the Processing of per diems and other travel advances for project related work.
  • Together with the finance team, ensure that all costs in the project adhere to USAID/URC regulations, and are allowable, reasonable and allocable.
  • Ensure that all project-related transactions are conducted, processed, and recorded as per URC’s Chart of Accounts.
  • Timely preparation and processing of payments by ensuring that all payments are reasonable, allowable, allocable to the project. This includes liaising with the procurement team and the regional finance and administration teams to ensure that all payments are adequately supported.
  • Review Mobile Money request forms against Participant Registrations/Attendance forms, Approved Activity Request (AAR), Travel Activity Budget, and all related support documentation from the project implementing teams and tabulate the same using Microsoft office applications (Excel, Word, and PowerPoint)
  • As part of the finance team, ensure that URC financial management policies and procedures and USAID regulations are strictly adhered to. This includes ensuring that all policy directives and various checklists circulated by HQ are implemented.
  • Work closely with Director of Finance and Administration to address all field report review comments from home office including providing feedback for missing vouchers and outstanding information following review of payment documentation.
  • Supervise the preparation of monthly cash projections for submission to home office under the direction of the DFA. This also includes Bi-weekly wire transfers.
  • Supervise the Finance Officer in the verification of payment documentation for adequacy and completeness before posting to QuickBooks (QB).
  • Work closely with the finance Officer to ensure that staff travel advances are liquidated and reconciled in a timely manner. Collect all financial transaction documents from sub-offices in the Sikasso, Segou, and Mopti regions.
  • Ensure that sub-awardee Share-Cost reports are properly documented and provided in time.
  • Collaborate closely with the regional team leaders in the preparation of URC Cost-Share report and addition the cumulative Cost -Share for all the project
  • Work as part of the finance team to ensure that all project financial and accounting tasks are accomplished accurately and in a timely manner.
  • Supervise the Preparation of monthly expenditure reports, bank reconciliation, petty cash accounts in line with organizational and donor requirements and deadlines.
  • Perform other project related tasks as assigned.

Minimum Qualifications :

Required Experience & Qualifications

  • At least Bachelor’s Degree in Business, Accounting, Management, or others relevant field. Completed minimum Level 2 ACCA or CPA.
  • At least five (5) years of experience in the financial management.
  • Thorough knowledge of USG rules and regulations, and specifically USAID and its financial, contractual, procurement and reporting requirements.
  • Strong leadership, analytical and organizational skills; demonstrated ability to work both independently and within a team, assess priorities, and manage multiple activities with attention to detail, meeting tight deadlines under pressure.
  • Experience in grant management will be good.
  • At Advanced Computer skills including proficiency in Microsoft Office programs (Excel spreadsheets, Quick books, word processing, power point, and electronic mail).
  • least two years’ experience with QuickBooks.
  • Previous work experience on a USAID or other development project.

Desired Experience & Qualifications

  • Excellent knowledge and experience with Windows, Word, Excel, PowerPoint, and other data processing and graphical presentation software.
  • Ability to independently plan and execute complex tasks while addressing daily management details and remaining organized and focused on long-term deadlines and strategy highly desirable.
  • Ability to assess problems and develop solutions.
  • Excellent inter-personal communication skills and excellent organization skills.
  • Proficient in oral and written English language.

Please note: Only candidates who are eligible to work in the Mali for an indefinite period without a need for sponsorship will be considered for this position.

To Apply:     

For immediate consideration, please visit URC’s Career Opportunities page at www.urc-chs.com/careers

You must upload your CV/Résumé and your Cover Letter where indicated. Also, please complete your application form and attach a completed USAID Form 1420 Contractor Employee Biographical Data Sheet as well.

Due to the large number of inquiries, we receive, only candidates who have met the required experience and qualifications for this position will be contacted. No phone calls please. However, since we are active around the world in the field of public health, we may wish to retain your CV in our database for other/future opportunities, unless you direct us otherwise. Thank you very much for your interest.

 

URC is proud to be an Equal Employment Opportunity employer.

We value and seek diversity in our workforce.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.urc-chs.com.