Logistics Assistant

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CNFA

Job Announcement/Avis de recrutement

Logistics Assistant

Mali Market Systems Activity

Sikasso Sub-Zone

About CNFA:

CNFA is an international agricultural development organization that specializes in the design and implementation of sustainable, enterprise-based agrarian initiatives. We work with businesses, foundations, governments, and communities to build customized local and global partnerships that meet the world’s growing demand for food. Since our inception in 1985, we have designed and implemented enterprise-based agricultural development initiatives to facilitate market access, enhance agribusiness competitiveness, increase productivity, and improve access to inputs and financing in 47 countries worldwide.

Project Background:

The USAID – funded Mali Market Systems Activity, Sɛnɛ Sugu (“agricultural market” in Bambara), is a five-year project, starting in early 2021 and implemented by CNFA. Sene Sugu aims to empower private and public market actors across the market system in 46 communes in the Sikasso sub-zone to affect sustainable, systemic change. Sɛnɛ Sugu interventions will address constraints to and foster beneficial relationships across the market system, transforming it from fragmented and informal to vibrant, organized, and inclusive.

Job Location: Sikasso, Mali

Duties and Responsibilities:

Sene Sugu Logistics Assistant will work under the direct supervision of the Finance and Operations Officer and , will perform the following duties, including but not limited to:

  • Organize and coordinate meetings, conferences, travel arrangements, including international travel; hotel bookings, and care arrangements
  • Implement and maintain office systems.
  • Maintain schedules and calendars for office staff
  • Schedule and confirm appointments.
  • Set up and maintain filing systems.
  • Coordinate the flow of information both internally and externally, including mail and other material; prepare letters and documents
  • Operate office equipment.
  • Answer telephone, screen and direct calls; take and relay messages; provide information to callers
  • Provide general administrative and clerical support.

Minimum Qualifications:

  • Bachelor’s degree in a relevant field.
  • At least 3 years of relevant experience.
  • Demonstrated experience in administrative or logistical support role.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Experience living and working in Sikasso/Mali.
  • Fluency in spoken and written English.

Preferred Qualifications:

  • Experience working with US government-funded projects.
  • Fluency in spoken and written French

This position is open to Malian Nationals or Residents of Mali only.


Avis de recrutement

Assistant Logistique

Activité des Systèmes de Marché du Mali

Sous zone de Sikasso

A propos de CNFA

CNFA est une organisation internationale de développement agricole spécialisée dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives agraires durables, basées sur l’établissement des entreprises. Nous travaillons avec des entreprises, des fondations, des gouvernements et des communautés pour établir des partenariats locaux et mondiaux personnalisés qui répondent à la demande croissante de produits alimentaires dans le monde. Depuis notre création en 1985, nous avons conçu et mis en œuvre des initiatives de développement agricole basées sur l’établissement des entreprises pour faciliter l’accès au marché, renforcer la compétitivité de l’agroalimentaire, augmenter la productivité et améliorer l’accès aux intrants et au financement dans 47 pays du monde entier.

Context du Projet

L’activité des systèmes de marché du Mali, financée par l’USAID, Sɛnɛ Sugu (“marché agricole” en bambara), est un projet de cinq ans, qui débutera au début de 2021 et sera mis en œuvre par la CNFA. Sene Sugu vise à habiliter les acteurs privés et publics du marché à travers le système de marché dans 46 communes de la sous-zone de Sikasso pour apporter un changement systémique et durable. Les interventions de Sene Sugu adresseront aux contraintes et favoriseront des relations bénéfiques dans l’ensemble du système de marché, le transformant de fragmenté et informel à dynamique, organisé et inclusif.

Lieu de travail: Sikasso, Mali

Poste et responsabilités:

L’assistant logistique de Sene Sugu travaillera sous la supervision directe du responsable des finances et des opérations et exercera les fonctions suivantes, y compris, mais sans s’y limiter:

  • Organiser et coordonner des réunions, des conférences, des préparatifs de voyage, y compris des voyages internationaux; réservations d’hôtel et arrangements de soins
  • Mettre en œuvre et maintenir les systèmes de bureau.
  • Maintenir les horaires et les calendriers pour le personnel de bureau
  • Planifiez et confirmez les rendez-vous.
  • Mettre en place et maintenir des systèmes de classement des dossiers.
  • Coordonner le flux d’informations tant à l’interne qu’à l’externe, y compris le courrier et d’autres documents; préparer des lettres et des documents
  • Faire fonctionner le matériel de bureau.
  • Répondre au téléphone, connecté les appels; prendre et relayer les messages; fournir des informations aux appelants
  • Fournir un soutien administratif et administratif général.

Qualifications minimales:

  • Baccalauréat dans un domaine pertinent.
  • Au moins 3 ans d’expérience pertinente.
  • Expérience avérée dans un rôle de soutien administratif ou logistique.
  • Excellente compétences en communication et relation interpersonelles.
  • Expérience de vie et de travail à Sikasso / Mali.
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.

Qualifications préférées:

  • Expérience de travail avec des projets financés par le gouvernement américain.
  • Maîtrise du français parlé et écrit

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants maliens ou résidents du Mali.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter cnfa.hua.hrsmart.com.