Information Manager (requires French fluency with good working knowledge of English)

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  • Temps plein
  • Bamako

International NGO Safety Organisation (INSO)

Avis de recrutement

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles. L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 14 des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

Depuis Avril 2019, INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission INSO Mali :

INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014 au travers de ses bureaux de Bamako, Gao et Mopti et de ses antennes dans le centre et le nord du pays.

INSO fournit des services pour améliorer la fourniture de l’aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 150 ONG maliennes, nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d’urgence.

Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant qu’Information Manager (IM) basé à Bamako et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO au Mali.

Résumé des fonctions

L’objectif principal du poste est de développer des produits de visualisation de données de haute qualité, y compris des cartes et des graphiques, et de gérer efficacement la base de données ainsi que le processus d’enregistrement des partenaires auprès de INSO.

Le/la candidat(e) retenu(e) aura de solides antécédents dans le domaine des SIG et de la gestion de l’information. il/elle sera curieux(-se) et soucieux(-se) des détails et possédera une vaste expérience dans la création et la direction d’équipes hautement performantes.

Principales responsabilités

Activités relatives aux SIG

  • Identifier les besoins et les sources d’information cartographique en collaboration avec les équipes des programmes.
  • Recueillir des données géographiques pour analyse et présentation.
  • Produire des cartes, graphiques et autres produits de haute qualité pour étayer les analyses produites par les équipes INSO et faciliter la compréhension du conflit par les ONG.
  • Fournir des contributions pertinentes pour les missions de terrain destinées à recueillir des données pour les produits de INSO, y compris les cartes.

Gestion de la base de données des incidents

  • Veiller à ce que les informations contenues dans la base de données des incidents récoltés par INSO au Mali soient correctement classées, mises à jour rapidement et faciles d’accès pour ses utilisateurs.
  • Surveiller l’exactitude et la qualité des données recueillies par les bureaux extérieurs.

Enregistrement

  • Superviser l’enregistrement et la mise à jour de la liste des partenaires enregistrés auprès d’ INSO via le Portail des partenaires de l’organisation.

Gestion

  • Superviser et soutenir le chargé de l’information et le chargé du SIG/des TI (postes nationaux).

Support technique

  • Travailler en étroite collaboration avec le département des programmes afin de comprendre leurs besoins et y répondre.
  • Former le personnel ayant des responsabilités de saisie de données (Information Officer, Safety Advisor, Assistant Safety Advisor) sur la gestion de la base de données.
  • Gérer et mettre à jour régulièrement les dossiers Sharepoint.
  • Élaborer du matériel pour la publicité des services d’INSO sous la direction des départements correspondants.
  • Aider à la mise en œuvre des politiques relatives aux TI et à l’information.

Caractéristiques obligatoires

  • Diplôme de maîtrise ou équivalent en SIG, géographie, systèmes d’information ou dans un domaine pertinent.
  • Maîtrise du français obligatoire (écrit et parlé). Bonne connaissance de l’anglais.
  • 3-5 ans d’expérience dans les SIG et la visualisation de données dans une organisation humanitaire et un contexte similaire.
  • Vaste expérience avec ArcGIS pour la gestion et la manipulation de données, solides compétences techniques ArcGIS, y compris la création de fichiers de formes et de géodatabases topologiquement corrects.
  • Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches relatifs aux SIG et à la gestion de l’information dans les contextes de crise.
  • De solides compétences en matière de cartographie, notamment dans l’élaboration de modèles et le respect des normes cartographiques, sont fortement souhaitables.
  • Vaste expérience avec Excel.
  • Une familiarisation avec QGIS et des géo-services en ligne (tels que Carto.com) est fortement souhaitable.
  • Connaissance d’Adobe Illustrator.

Caractéristiques privilégiées

  • Maîtrise du français obligatoire et de l’anglais souhaitable (écrit et parlé).
  • Expérience en sécurité et/ou cartographie politique.
  • Connaissance des logiciels analytiques (Tableau, SPSS, PowerBI).
  • Une connaissance préalable du contexte du Mali est un atout, de même qu’une expérience de travail dans cette région.
  • Expérience de travail avec des organisations humanitaires, notamment des ONG.
  • Expérience de gestion du personnel.

Compétences personnelles clés

  • Capacité d’identifier des enjeux, d’analyser et de participer à la résolution de problèmes.
  • Excellentes compétences organisationnelles, managériales et communication.
  • Compréhension avérée des principes et des pratiques humanitaires.
  • Capacité à travailler efficacement sans surveillance.
  • Solide éthique de travail et capacité à assumer la responsabilité de ses propres actions.
  • Capacité à respecter des échéances brèves, avec disponibilité pour travailler le week-end si nécessaire.
  • Le/la titulaire doit protéger l’accès aux informations par des tiers non autorisés.

Termes et conditions : Contrat de 12 mois avec une date de démarrage souhaitée le 10 décembre 2020. Salaire de €4550 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 3 mois avec une indemnité de €1000, hébergement, couverture médicale globale (excl. USA) et assurance vie comprises.

Politique de protection et recrutement :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement suivantes seront appliquées :

  • Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
  • INSO interrogera les candidats sur tout intervalle important entre les différents postes ou des changements fréquents d’employeur et d’adresse ;
  • Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
  • Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
  • Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures INSO en termes de politique de protection (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
  • Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

Pour postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer les éléments suivants à jobs@mali.ngosafety.org et de mentionner “INFORMATION MANAGER” dans la ligne d’objet de l’e-mail. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

  • Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
  • CV actualisé (2 pages maximum).
  • 3 ou 4 exemples de cartes pertinentes créées par le/la candidat(e) dans le passé.

Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires (telles que des copies de certificats, des copies de diplômes, d’autres échantillons de rédaction etc.) et de maintenir la taille totale de votre candidature sous 2 Mo si possible.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à jobs@mali.ngosafety.org