Gestionnaire des Finances

Gestionnaire des Finances

  • Temps plein
  • Bamako

The Palladium Group

Avis de recrutement

  • Position : Gestionnaire des Finances
  • Organisation: Palladium
  • Programme : Projet USAID | Renforcement du Système de Santé au Mali
  • Lieu: Bamako

(Les candidatures Féminines sont fortement encouragées)

Aperçu de la société :

Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la mise en œuvre de l’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des fondations, des investisseurs, des gouvernements, des entreprises, des communautés et la société civile pour formuler des stratégies et mettre en œuvre des solutions qui génèrent des avantages sociaux, environnementaux et financiers durables.

Depuis 50 ans, nous rendons possible l’impact positif. Avec une équipe de plus de 2 500 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts techniques, Palladium a amélioré – et s’engage à continuer d’améliorer – les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.

Palladium est une organisation qui s’occupe de la sécurité des enfants et qui examine les candidats pour déterminer s’ils sont aptes à travailler avec des enfants. Nous assurons également l’égalité d’accès à l’emploi à tous les participants et employés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, d’ancien combattant ou d’état civil.

Vue d’ensemble des activités de HSS Mali :

Une réduction durable de la mortalité infantile et maternelle ne peut être obtenue sans investissements pour renforcer le système de santé. Les investissements dans le secteur de la santé y contribueront : 1) à accroître l’autonomie du Mali pour lui permettre de planifier, de financer et de gérer ses propres services de santé et son système de santé ; 2) à protéger les citoyens des difficultés financières en améliorant le financement du système de santé et en mettant en place un système pour protéger la population contre les conséquences financières d’une mauvaise santé et des chocs ; 3) à assurer une couverture équitable de services de santé de qualité aux personnes pauvres, mal desservies, marginalisées et vulnérables ; 4) améliorer la couverture par la disponibilité et l’utilisation de services de santé de qualité par tous ceux qui en ont besoin ; et 5) mettre en place un système de santé réactif qui garantisse la dignité, la confidentialité, l’autonomie, la qualité et la rapidité des services pour les personnes pauvres et marginalisées, y compris celles qui vivent dans des zones de conflit et d’autres zones difficiles à atteindre

Description du poste :

Le Gestionnaire des Finances est un poste à temps plein pour un financement de l’USAID au Mali qui est axée sur le renforcement, la gouvernance et le financement des systèmes de santé.

Il/Elle fournira un soutien direct au démarrage et sera responsable, sous la direction de la directrice des finances et de l’administration, de la gestion et de la mise en œuvre d’activités financières et de conformité efficaces et efficientes qui permettent de réaliser le projet conformément aux obligations contractuelles, aux politiques de l’entreprise, aux procédures opérationnelles standard (POS), aux lignes directrices et aux règles et règlements du client.

Obligation de déclaration

Ce poste relève de la directrice des finances et de l’administration

Période et lieu d’exécution :

La durée de la prestation est de 5 ans

Tâches et responsabilités :

Fonctions financières

  • Superviser la gestion financière et la comptabilité quotidiennes du projet
  • Aider à établir, maintenir et mettre à jour les politiques et procédures financières de l’organisation pour guider le travail du personnel et de la direction du projet.
  • Préparer et suivre le budget du projet et les projections budgétaires.
  • Collaborer avec l’équipe du pays pour élaborer des budgets annuels, des projections, des plans financiers, des estimations de coûts et des prévisions de trésorerie mensuelles.
  • Assurer le paiement dans les délais du personnel, des consultants, des partenaires et des fournisseurs.
  • Veiller à ce que les retenues d’impôt et de sécurité sociale, la TVA et les déductions applicables soient appliquées conformément aux lois et règlements maliens sur tous les paiements.
  • Veiller à ce que les notes de frais de voyage et les avances de voyage des employés et les rapports financiers et les demandes d’avances des partenaires soient soumis à temps et fassent l’objet d’une réconciliation approprié.
  • Veiller à ce que les déclarations fiscales et de sécurité sociale mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi que les paiements soient effectués dans les délais
  • Tenir des registres financiers complets, précis et opportuns ; préparer et présenter en temps utile des rapports financiers mensuels selon les instructions du directeur des finances
  • S’assurer que les vouchers et les demandes de paiement sont correctement renseignes et que toutes les transactions sont codées conformément au plan comptable et au(x) code(s) du projet. Y compris, un archivage approprié pour assurer la conformité avec les systèmes Palladium établis et les règles et règlements du client.
  • Gérer la caisse de dépenses courantes, les paiements, les réconciliations y compris les vérifications ponctuelles des personnes agissant comme caissiers de la petite caisse afin de s’assurer du respect des procédures adéquates et de l’absence d’irrégularités.
  • Si besoin, aider avec les activités d’audit interne ou externe
  • S’acquitter de toute autre responsabilité qui lui est confiée

Fonctions de gestion des Ressources Humaines

  • Servir de point de contact principal pour l’équipe locale sur toutes les questions liées aux ressources humaines, en donnant des conseils conformément aux politiques de Palladium
  • Suivre les réglementations nationales en matière de droit du travail et de ressources humaines et proposer des modifications aux règles internes au besoin.
  • Établir et tenir à jour les dossiers du personnel du bureau pays et le registre des audits contenant tous les documents et informations obligatoires.
  • Tenir les registres des congés des employés et contrôler l’utilisation correcte des congés, les performances, les litiges et la gestion des mesures disciplinaires.
  • Préparer la paie mensuelle du personnel national et contrôler les feuilles de temps.
  • Répondre aux questions d’audit dans le domaine des ressources humaines.

Qualifications et expériences requises :

  • Une Maitrise en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise d’un établissement universitaire reconnu ; un MBA ou un diplôme similaire est un avantage ;
  • Une expérience professionnelle de 8 ans dans les finances, la comptabilité, la gestion des ressources humaines, avec une compréhension avérée des contrôles des entreprises.
  • Une expérience d’au moins 3 ans dans les ONG(s) et avec les procédures et réglementations de l’USAID est avantageuse et hautement préférable ;
  • Aptitude à communiquer efficacement et excellentes compétences interpersonnelles pour établir des relations de travail efficaces à tous les niveaux ;
  • De solides compétences en communication écrite et orale en français
  • Capacité à travailler avec un faible niveau de supervision et à faire partie d’une équipe lorsque cela est nécessaire, à servir efficacement en tant que membre d’une équipe inter fonctionnelle ;
  • Un niveau élevé de connaissances informatiques, la maîtrise des applications MS Office telles qu’Excel est un avantage supplémentaire.

Comportements et valeurs

Responsabilité :

  • Être responsable de la gestion efficace des ressources,

Ambition :

  • Fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prendre la responsabilité de son propre développement et encourager les autres à en faire de même.
  • Partager largement sa vision personnelle du projet, engager et motiver les autres
  • Être orienté vers le futur, penser stratégiquement

Collaboration:

  • Construire et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les partenaires extérieurs et les sympathisants
  • Valoriser la diversité et la considérer comme une source de compétitivité
  • Être abordable, à l’écoute

Créativité :

  • Développe et encourage les solutions innovantes
  • Disposé à prendre des risques calculés en accord avec le système de gestion du projet

Intégrité :

  • Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

Pour postuler à ce poste veuillez visiter thepalladiumgroup.com.