Expert logistitien à Mopti

  • Temps plein
  • Mopti

Site Welthungerhilfe


La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des plus grandes et des plus renommées organisations privées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que.

Expert logistitien à Mopti

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible. Le lieu d’affection est Mopti.

Sous la supervision de l’Area Manager de Mopti, l’Expert logisticien régional(e) est chargé(é) de la gestion de la Logistique du bureau Régional de WHH dans la Région de Mopti et Ségou.

Il travaillera sur la supervision technique de l’Expert Logisticien Pays.

Responsabilites

  1. S’assurer que les politiques et procédures d’approvisionnement soient appliquées conformément aux normes de gestion de Welthungerhilfe et des bailleurs ;
  2. Assurer une bonne gestion de la logistique ;
  3. Apporter un soutien administratif et logistique au personnel du Bureau Régional pour la bonne mise en œuvre des Projets.

Vos missions principales

TACHES SPECIFIQUES :

Mise en œuvre et suivi technique

    • Maitriser les directives de passation de marchés de welthungerhilfe ;
    • S’approprier de l’application e-Tendeur ; être responsable du traitement des appels d’offres retreints (Depuis la publication à l’évaluation sur la supervision technique du Logisticien Expert.
    • Assurer l’exécution des achats des biens et services conformément aux procédures d’approvisionnement en vigueur ;
    • Se baser sur les plans d’approvisionnement pour une bonne planification ;
    • S’assurer que les demandes d’achat sont correctement remplies et approuvées conformément aux procédures en place ; aucune procédure d’achat ne devra être initier sans la présentation d’une DAA dument approuvée.
    • Informer les demandeurs sur le statut de traitement de leurs demandes d’achat à travers le tableau de suivi des achats (PRTs) qui doit-être régulièrement mis à jour et partagé au superviseur régulièrement
    • Analyser les devis, préparer les Tableaux d’Analyses d’Offres et rédiger les contrats de prestations.
    • Fournir un appui aux appels d’offre effectués par les partenaires du projet ;
    • Diffuser les dossiers d’appel d’offres et assurer la réception des offres par les soumissionnaires potentiels ;
    • Réunir le comité d’achat et siéger, s’il y a lieu et présider les séances de dépouillement et de sélection des offres
    • Produire un rapport mensuel logistique. Ce rapport devra-t-être constitué d’un rapport narratif, du rapport des consommations et maintenance des véhicules, motos et générateurs, le tableau de suivi des Achats (PRTs), le rapport des stocks et les registre des actifs mis à jour.

Soutien aux Projets

    • Mettre à la disposition des projets une checklist (manuel) concernant les équipements à bord, les documents et procédures à respecter ;
    • Fournir un appui aux appels d’offre effectués par les projets ;
    • Gestion de la flotte y compris les motos, clims et les générateurs
    • Gérer le patrimoine physique de Welthungerhilfe ;
    • Tenir à jour un répertoire des fournisseurs ainsi que des prix avec des indications sur leur performance (fiche d’évaluation) ;
    • Diffuser les dossiers d’appel d’offres et assurer la réception des offres et frais de dossier pour le compte des projets ;
    • Assurer une Appui-conseil aux projets par rapport aux procédures en vigueur.
    • Appuyer les projets à maintenir la liste d’inventaire sur sollicitation et assurer la mise à jour des listes d’inventaires des projets
    • Assurer le respect des procédures en cas de rétrocession des actifs aux partenaires et tierces structures.

Votre profil

    • Un diplôme d’étude de niveau au moins bac + 4 en logistique ou équivalent ;
    • Au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de la logistique, de préférence dans une ONG bénéficiant de financement de bailleurs de fonds internationaux (KFW, GIZ, UE, PAM etc…) ;
    • Bonne compréhension du développement et de ses enjeux dans la sous-région ;
    • Maitriser les outils informatiques standards (Word, Excel, Power Point , sharepoint, etc.) ;
    • Maitriser la technique de passation des marchés;
    • Excellente communication orale et écrite ainsi que de très bonne connaissance du Français, la connaissance de l’Anglais serait un atout

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne. Notre offre comporte également une phase d’introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.

Veuillez envoyer votre candidature ( CV+ Lettre de motivation) via notre système de recrutement avant le 31 janvier 2023. Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter secrétariat tel 20 29 57 07.

*Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous acceptons les candidatures de personnes dûment qualifiées provenant de tous les secteurs de la société.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter career5.successfactors.eu.