Director of Finance and Administration

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CNFA

Job Announcement / Avis de recrutement

Director of Finance and Administration

Mali Market Systems

Sikasso Sub-Zone

About CNFA:

CNFA is an international agricultural development organization that specializes in the design and implementation of sustainable, enterprise-based agrarian initiatives. We work with businesses, foundations, governments, and communities to build customized local and global partnerships that meet the world’s growing demand for food. Since our inception in 1985, we have designed and implemented enterprise-based agricultural development initiatives to facilitate market access, enhance agribusiness competitiveness, increase productivity, and improve access to inputs and financing in 47 countries worldwide.

Project Background:

The USAID Mali Market Systems Activity, Sɛnɛ Sugu (“agricultural market” in Bambara), is a five – year project, starting in early 2021 and implemented by CNFA. Sene Sugu aims to empower private and public market actors across the market system in 46 communes in the Sikasso sub-zone to affect sustainable, systemic change. Sɛnɛ Sugu interventions will address constraints to and foster beneficial relationships across the market system, transforming it from fragmented and informal to vibrant, organized, and inclusive.

Job Location: Bamako, Mali

Position and Responsibilities:

The Director of Finance and Administration on the Sene Sugu Activity will report to the Chief of Party (COP) and be responsible for overseeing all aspects of financial management and contractual performance, including financial systems implementation, budgeting, expenditure tracking, and financial reporting and accounting. The Director of Finance and Administration will establish and maintain sound financial management practices and ensure the project’s compliance with CNFA and USAID policies, procedures/rules and regulations.

The Sene Sugu Director of Finance and Administration will perform the following duties, including but not limited to:

  • Oversee staff responsible for financial and administrative operations, human resources, procurement, and logistics.
  • Analyze financial forecasting and reporting and makes recommendations for required adjustments to senior staff.
  • Oversee financial and administrative functions for all partners, staff, and vendors, guiding mentoring staff in the Bamako and Sikasso offices and providing training to facilitate compliance with USAID regulations, National and Local Malian laws, and CNFA policies and procedures.
  • Provide sound financial and administrative oversight to the project.
  • Supervises finance, HR and administrative teams, including accounting, procurement, and other admin functions, as assigned
  • Develop, manage, and monitor project/subcontractor budgets.
  • Prepare monthly, quarterly and annual financial reports in coordination with senior project staff and CNFA HQ
  • Ensure that project operation are implemented in compliance with all USAID/Feed the Future and CNFA policies and procedures
  • Prepare, maintains, and implements financial reporting, tracking systems and controlling procedures
  • Oversee processing of approvals for procurements, consultant agreements, and vendor invoices at the local level in coordination with the COP and CNFA HQ
  • Support the development, execution, and management of subcontractors and local consultants’ agreements
  • Perform other duties as required by the COP or designee

Key Qualifications:

  • Ten (10) years of experience implementing financial and operational management of USAID- or other donor-funded projects of similar size and scope.
  • Demonstrated experience in the application of competitive procurement processes.
  • Master’s Degree in finance, business administration, or a related field, or a bachelor’s degree with four additional years of relevant technical experience.
  • Written and oral English and French competency.
  • Experience in Mali tax lows, labor acts and other related laws.
  • Experience in the International NGOs registration process in Mali.
  • Mastery of accounting software, preferably Deltek CostPoint
  • Experience building capacity of local organizations and implementing partners in financial management;
  • Deep understanding of the Mali context.

 

This position is open to Malian Nationals or Residents of Mali only.


 Avis de recrutement

Directeur des finances et de l’administration

Activité des Systèmes de Marché du Mali

Sous zone de Sikasso

A propos de CNFA

CNFA est une organisation internationale de développement agricole spécialisée dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives agraires durables, basées sur l’établissement des entreprises. Nous travaillons avec des entreprises, des fondations, des gouvernements et des communautés pour établir des partenariats locaux et mondiaux personnalisés qui répondent à la demande croissante de produits alimentaires dans le monde. Depuis notre création en 1985, nous avons conçu et mis en œuvre des initiatives de développement agricole basées sur l’établissement des entreprises pour faciliter l’accès au marché, renforcer la compétitivité de l’agroalimentaire, augmenter la productivité et améliorer l’accès aux intrants et au financement dans 47 pays du monde entier.

Contexte du Projet

L’activité des systèmes de marché du Mali, financée par l’USAID, Sɛnɛ Sugu (“marché agricole” en bambara), est un projet de cinq ans, qui débutera au début de 2021 et sera mis en œuvre par la CNFA. Sene Sugu vise à habiliter les acteurs privés et publics du marché à travers le système de marché dans 46 communes de la sous-zone de Sikasso pour apporter un changement systémique et durable. Les interventions de Sene Sugu adresseront aux contraintes et favoriseront des relations bénéfiques dans l’ensemble du système de marché, le transformant de fragmenté et informel à dynamique, organisé et inclusif. 

Lieu de travail: Bamako, Mali

Poste et responsabilités:

Le directeur des finances et de l’administration de l’activité Sene Sugu rendra compte au chef de la partie (CdP) et sera chargé de superviser tous les aspects de la gestion financière et de la performance contractuelle, y compris la mise en œuvre des systèmes financiers, la budgétisation, le suivi des dépenses, les rapports financiers et la comptabilité. Le directeur des finances et de l’administration établira et maintiendra de saines pratiques de gestion financière et veillera à la conformité du projet aux politiques, procédures / règles et règlements de la CNFA et de l’USAID.

Le directeur des finances et de l’administration Sene Sugu exercera les fonctions suivantes, y compris, mais sans s’y limiter:

  • Superviser le personnel responsable des opérations financières et administratives, des ressources humaines, des achats et de la logistique.
  • Analyser les prévisions et les rapports financiers et faire des recommandations pour les ajustements nécessaires aux cadres supérieurs.
  • Superviser les fonctions financières et administratives pour tous les partenaires, le personnel et les fournisseurs, guider le personnel de mentorat dans les bureaux de Bamako et Sikasso et dispenser une formation pour faciliter le respect des réglementations de l’USAID, des lois nationales et locales maliennes et des politiques et procédures de la CNFA.
  • Assurer une solide supervision financière et administrative du projet.
  • Supervise les équipes financières, RH et administratives, y compris la comptabilité, les achats et les autres fonctions administratives, comme assigné.
  • Élaborer, gérer et surveiller les budgets du projet et des sous-traitants.
  • Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels en coordination avec les cadres supérieurs du projet et le siège de la CNFA.
  • S’assurer que le fonctionnement du projet est mis en œuvre conformément à toutes les politiques et procédures de l’USAID/Feed the Future et de la CNFA.
  • Préparer, maintenir et mettre en œuvre des rapports financiers, des systèmes de suivi et des procédures de contrôle.
  • Superviser le traitement des approbations pour les achats, les accords de consultant et les factures des fournisseurs au niveau local en coordination avec la CdP et le siège de la CNFA.
  • Soutenir le développement, l’exécution et la gestion des contrats de sous-traitants et de consultants locaux.
  • Effectuer d’autres tâches comme requis par la CdP ou la personne désignée

Qualifications clés:

  • Dix (10) ans d’expérience dans la mise en œuvre de la gestion financière et opérationnelle de projets financés par l’USAID ou d’autres projets financés par des donateurs de taille et de portée similaires.
  • Expérience confirmée de l’application de processus d’approvisionnement concurrentiels.
  • Une maîtrise en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une licence avec quatre années supplémentaires d’expérience technique pertinente.
  • Maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral.
  • Expérience des baisses d’impôts au Mali, des lois sur le travail et d’autres lois connexes.
  • Expérience dans le processus d’enregistrement des ONG internationales au Mali.
  • Maîtrise des logiciels comptables, de préférence Deltek CostPoint.
  • Expérience du renforcement des capacités des organisations locales et des partenaires d’exécution en matière de gestion financière;
  • Compréhension approfondie du contexte malien.

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants maliens ou résidents du Mali.

 

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