Coordination administration, finances et logistique (AFL)

  • Temps plein
  • Bamako

Avocats sans frontières Canada (ASFC)

Avis de recrutement

Coordination administration, finances et logistique (AFL)

Description du poste

  • Lieu de travail : Bamako, Mali
  • Durée : Indéterminée
  • Date d’entrée en fonction : Juin ou Juillet 2021

Conditions de travail: Concurrentiel avec les conditions offertes par les ONG similaires. Poste non-accompagné. Les premières semaines du mandat ont lieu à distance ou à Québec.

RÉSUMÉ DU POSTE

Avocats sans frontières Canada (ASFC) est à la recherche d’une personne engagée, dynamique et ouverte sur le monde qui veut contribuer à faire de l’accès à la justice un moyen de changement.

La coordination AFL est responsable de l’administration et de la gestion financière du projet d’ASFC au Mali. Il/elle participe au développement et au respect des procédures afin de satisfaire aux exigences des accords de contribution des bailleurs de fonds et d’ASFC.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Supervise le travail du personnel des finances et de la logistique et participe au recrutement et à la formation du personnel au besoin;
  • Contribue à l’élaboration des ententes contractuelles, en assure la vérification et veille au suivi de leur application dans les normes établies;
  • Collabore avec les responsables de projets pour l’élaboration des budgets et de leur suivi;
  • Analyse et valide les coûts imputés aux projets et assure un traitement comptable adéquat des dépenses en conformité avec les budgets;
  • Assure l’application des règles contractuelles des bailleurs de Fonds, des politiques et procédures d’ASFC, des lois et règles locales (code du travail, fiscalité);
  • Assure le bon fonctionnement du bureau et des déplacements;
  • Entretien les relations avec les partenaires et les fournisseurs de services;
  • Produit, de façon ponctuelle, l’information financière requise (rapports financiers, statistiques, etc.);
  • Contribue au renforcement des capacités des membres du personnel et des partenaires de mise en œuvre en matière d’administration et de finance;
  • Assure l’intérim de la représentation d’ASFC en l’absence du Directeur pays;
  • Fournit un appui-conseil en matière de gestion administrative et financière.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation universitaire dans un domaine pertinent (finances, administration, comptabilité, etc.), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience;
  • Au moins cinq ans d’expérience dans un poste de gestion financière de projet en coopération internationale sur le terrain;
  • Capacité à travailler avec de multiples intervenants et partenaires dans un environnement sécuritaire fragile, fortes habiletés en réseautage;
  • Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs, à la Charte et à la mission d’ASFC;
  • Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle, vision stratégique et sens politique;
  • Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression – et à se déplacer ou voyager si nécessaire;
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français;
  • Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de traitement de texte, logiciels comptables et les outils de communications.

Atouts

  • Expérience de travail en Afrique;
  • Aptitudes à la communication orale et écrite en anglais;
  • Expérience ou compétences en matière de relations avec les bailleurs de fonds gouvernementaux, institutionnels ou privés du domaine de la coopération internationale.

SÉCURITÉ

La sécurité des employés et de tous les collaborateurs(trices) est au cœur des préoccupations d’ASFC. Des mesures et protocoles de sécurité sont appliqués pour le personnel local, les expatriés, les coopérant(e)s volontaires et le personnel en mission court terme. Le/la candidat(e) choisi(e) sera formé(e) en matière de sécurité et devra s’engager à faire respecter les mesures et protocoles en la matière.

Comment postuler

Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Caroline Arbour à l’adresse recrutement@asfcanada.ca et ce, en prenant soin d’inscrire en objet: Coordination AFL – Mali.

Date limite pour postuler: Le dimanche 16 mai 2021

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@asfcanada.ca