Coordinateur(trice) Projet

ALIMA

Avis de recrutement

Coordinateur(trice) Projet

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective
  7. Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

  • Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
  • Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

ALIMA au MALI

ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne AMCP – SP, avec un premier projet dans le Sud du Mali, dans la région de Koulikoro, visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans, cette intervention a pris fin en fin 2018. ALIMA/AMCP – SP intervient également depuis mars 2012 dans la région de Tombouctou, en réponse au conflit au Nord du Mali et à l’effondrement du système sanitaire dans cette zone. Après un appui au service des urgences de l’hôpital de Tombouctou, finalement cédé à MSF-F, ALIMA/AMCP- SP a appuyé les districts sanitaires de Goundam et de Diré, aujourd’hui seules les activités de Diré ont été réduites à l’appui aux populations déplacées internes. L’intervention de Goundam qui ne concernait que la partie sud du district, s’est entendue suite aux affrontements entre groupes armés qui ont entraîné de nombreux mouvements de population en avril et mai 2014, au nord de Goundam, l’appui concerne désormais le CSREF et 26 CSCOM. ALIMA/AMCP -SP a étendu ces activités en 2018 au centre avec un projet d’appui aux déplacé(e.s) internes mené à Niono et rouvert sa base de Dioila pour un projet de recherche relatif à l’introduction de l’oxymètre de pouls dans les soins de santé primaires.

Actuellement, ALIMA/AMCP-SP intervient dans 3 régions du Mali et dans la capitale Bamako, avec la mise en œuvre de 5 projets :

  • Région de Tombouctou, DS de Goundam, projet dans le secteur de santé-nutrition ; soins de santé primaire dans 26 CSCom et soins secondaires au CSRéf de Goundam, avec la stratégie gratuité ciblée (Enfants <5ans et FEFA) dans les 8 CSCom au sud du district, et gratuité totale dans les 18 CSCom de Goundam. Un accès de soins aux déplacé.es internes dans les 5 communes du DS de Diré.
  • Région de Ségou, district de Niono, avec un projet d’appui aux SSP aux populations déplacées dans les 12 communes du cercle de Niono, PEC des enfants de 6 mois-59 mois MAS dans 16 AS de district, et gratuité ciblée chez les enfants < 5ans et FEFA dans 16 CSCom.
  • Région de Koulikoro, district sanitaire de Dioïla, avec un projet de recherche : AIRE (amélioration de diagnostic de l’Insuffisance respiratoire chez l’enfant, avec introduction de l’oxymétrie de Pouls dans le PCIME au niveau des soins de santé primaire (au niveau CSCom).
  • Région sanitaire de Bamako, dans le District sanitaire de la Commune, avec un projet de recherche : Projet OptiMA : Optimisation de la prise en charge de la Malnutrition Aiguë (MAS et MAM). Essai pilote dans le district sanitaire de la commune I.
  • Région de Mopti, DS Badiangara, un projet médico-nutritionnel qui vise à renforcer l’accès aux soins médico-nutritionnels des personnes déplacées et des communautés d’accueil touchées par la crise et affectées par les conséquences de la COVID-19 dans la zone de Bandiagara

Les projets sont financés en 2020 par ECHO, UNITAID, AFD, OFDA, UNICEF, la principauté de Monaco, CDCS, Bill GATES et VITOL

  • LIEU DE MISSION : Mali
  • Projet : Bandiagara
  • TYPOLOGIE DU POSTE : Coordinateur de Projet

RAISON D’ETRE DU POSTE

La Coordinatrice ou le Coordinateur Projet est la garante ou le garant de la sécurité dans toute sa zone d’intervention. Elle/Il est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet au niveau de la zone d’intervention.

PROTECTION DES BENEFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTE

Niveau 3 : La ou le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants ou/et des adultes vulnérables parce qu’elle.il travaille dans le cadre de projet ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Elle/Il rend compte à la.au chef(fe) de mission/Coordinateur(rice) Général(e), basé à Bamako. Elle/Il encadre l’équipe projet (la Référente médicale ou le Référent médical, la ou le Responsable Logistique et la ou le Responsable AdminFin).

Elle/Il collabore avec la coordination (médicale, logistique et finances / Ressources Humaines) et les partenaires.
Elle/Il collabore avec les autorités politico-administratives et sanitaires de la région Bandiagara

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES 1) Définition et suivi du projet

  • Assure le respect des stratégies et des engagements du projet ALIMA vis-à-vis des partenaires, des bailleurs et du Gouvernement Malien sur sa région.
  • Identification des besoins de santé des populations, en collaboration avec sa référente médicale ou son Référent Médical.
  • Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux humanitaires.
  • Veille à la mise en place et à l’application correcte des stratégies et des différents protocoles thérapeutiques du projet au niveau des structures sanitaires soutenues par ALIMA dans le District sanitaire de Bandiagara ,
  • Evaluation des risques et des contraintes, et adaptation du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec la coordination pays.
  • Suivre et superviser les activités du projet suivant les plans de travail et chronogramme approuvés.
  • Evaluation des objectifs du projet et de leurs mises en œuvre financiers, humains, logistiques…).
  • Superviser la collecte, l’analyse des données des différentes structures de santé soutenues et la transmission régulière des données du projet à la Coordination Générale,

Veille à l’exécution du budget et respect des prévisionnels.
Faire un reportage régulier de l’ensemble des activités du projet (Sitrep projet Centre, Compte rendu de réunion terrain, Mini MAP, et MAP) conformément au contrat des bailleurs et aux directives de la coordination nationale.
Organisation de la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

2) Sécurité des équipes
* Assure la responsabilité de la sécurité des personnes ( Expatrié/e ou staff national) travaillant sur le projet ou en mission au niveau de sa région et informer l’équipe de la Coordination des changements de contexte (politique, humanitaire et sécuritaire).

  • Evaluation des risques et menaces liées à la mise en œuvre des activités.
  • Centralisation des informations, vérification de la cohérence et, synthèse afin de faciliter les prises de décisions.
  • Applique et fait appliquer à toutes les personnes présentes sur sa base les règles sécuritaires en vigueur.
  • Signalisation immédiate à la.au chef(fe) de Mission /Coordinateur(rice) Général(e), de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA.
  • Compte tenu du contexte et de l’environnement, reste alerte sur les conditions sécurité et réfère tous les évènements de nature sécuritaire immédiatement à la ou au Chef de Mission/ Coordinateur(rice) Général(e).
  • Met en place un réseau de contact sécuritaire en périphérie de la ville de Bandiagara (sur les axes), principalement dans toutes les communes du cercle de Bandiagara et sites d’interventions.
  • Organisation du briefing sécurité à l’équipe du projet et aux visiteurs.
  • Mise en œuvre de différents documents sécu de son projet, en collaboration avec la ou le Chef(fe) de Mission/CG et la ou le CoLog.
  • Assure le contact avec les différentes autorités politico-administratives dans les mairies et villages de notre intervention. ; et les autorités militaires et paramilitaires présents dans nos zones d’interventions.

3) Encadrement des équipes

  • Suivi individuel de chaque membre de l’équipe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.
  • Identification des formations pour ses équipes.
  • Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.
  • Evaluation de fin de mission des membres de son équipe et soumission à la Coordination.
  • Prévention et résolution des conflits au sein de son équipe.
  • Elle/Il s’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.
  • Planification et animation des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe.
  • Transmission aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA.
  • Planification des remplacements du personnel de son projet.
  • Rédaction des profils de poste.
  • Participation à la composition des équipes.
  • Responsable de l’accueil et du briefing des nouvelles arrivantes et nouveaux arrivants expatrié(e.s) ALIMA.

4) Gestion des moyens matériels et financiers

  • Supervision de la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.
  • Suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet et analyse des données financières avec la ou le log-Admin, et la ou le CoFiRH.
  • Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.
  • En collaboration avec le logisticien projet, planifier et suivre les mouvements et déplacements des équipes sur le projet.

5) Mise en œuvre de la prévention contre les abus

  • S’assurer que toutes les personnes de l’équipe soient formées à la prévention des abus à travers l’organisation de formation ou de séances de sensibilisation.
  • Participer à toutes les formations et les séances de sensibilisation sur la prévention des abus
  • Analyser les risques d’abus du début à la fin du cycle de projet
  • Créer ou maintenir un environnement épanouissant et protecteur

6) Représentation

  • Représentation d’ALIMA auprès des autorités et partenaires locaux.
  • Maintenir la collaboration et un contact permanent avec les partenaires de mise en œuvre et autres organisations/agences partenaires sur la région.
  • Participer aux réunions des autorités sanitaires locales et régionales et celles organisées par les partenaires sur la région et auxquelles ALIMA est convié.

Expériences et compétences

Expériences :

  • Expérience en Management de projet
  • Expérience réussie de terrain dans l’aide humanitaire, à un poste équivalent.
  • Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés.
  • Pas nécessairement une qualification médicale.

Compétences :

  • Capacité d’analyse de contexte sécu, compréhension des enjeux médicaux.
  • Animation et motivation d’équipes.
  • Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.
  • Autonomie.
  • Sens des responsabilités et de l’écoute.
  • Capacité de prise d’initiative et de décision.
  • Bonne gestion du stress.
  • Flexibilité et Disponibilité.

Langues :

  • La maîtrise du français est indispensable.
  • La connaissance de l’Anglais parlé et écrit est un plus

CONDITIONS

  • Durée et type de contrat : CDD de droit français – 06 mois avec possibilité de prolongation
  • Prise de poste : IMMEDIATEMENT
  • Salaire : SALAIRE TRES COMPETITIF + EXPERIENCE + PERDIEM
  • ALIMA prend en charge :
  • Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
  • les frais d’hébergement
  • 2,08 jours de congés par mois
  • per diem journalier
  • la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
  • la politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
  • l’évacuation pour l’employé

Comment postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 31/07/2021 sur ce lien :

https://candidatures.alima.ong/jobs/detail/437?utm_campaign=Campagne+d%27offres+&utm_medium=Website&utm_source=relief+web

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter candidatures.alima.ong.