Coordinateur(trice) Logistique

  • Temps plein
  • Bamako

COOPI - Cooperazione Internazionale

Avis de recrutement

COOPI recherche un (e) Coordinateur (trice) Logistique au Mali

Depuis 2013, COOPI travaille dans les régions de Kayes, Ségou et Mopti, au Mali, avec des projets de lutte contre la malnutrition infantile, la protection de l’enfance et des activités de soutien aux migrants en transit. COOPI apportera un soutien aux centres de santé locaux à travers un appui technique et matériel aux centres de santé pour faciliter la prise en charge des enfants de malnutrition sévère.

Depuis 2018, COOPI apporte également une assistance aux enfants affectée par le conflit dans les régions du centre à travers des services de prise en charge, soutien psychosocial et appui à la réintégration communautaire . COOPI est également partenaire de l’UNICEF et des autres agences des Nations Unies dans le suivi des violations faites aux nourrissons dans le contexte du conflit.
COOPI à un bureau de coordination à Bamako, des bases régionales à Mopti et Ségou et des sous-bureaux régionaux à Djenné et Bankass (région de Mopti) avec des prévisions d’extension sur d’autres zones. COOPI est intervenu avec l’appui financier d’ECHO, AICS, UNICEF.

Contexte général

Depuis 2012, le Mali est occupé par un conflit interne entre groupes radicaux qui s’opposent au gouvernement malien, principalement dans le nord du pays. Dans les dernières années le conflit a lieu dans la région de Mopti et partiellement dans les cellules de Ségou, qui est devenue l’épicentre actuel de la crise malienne.

Responsabilité

Coordination logistique

  • coordonne la fonction logistique aussi bien au niveau de la coordination pays que dans les bases opérationnelles;
  • assurer les fonctions correctes de la logistique en terme qualitatif et quantitatif aux différents niveaux et dans le respect des procédures COOPI;
  • collaborez dans la rédaction des plans d’achats.
  • Assurer la fluidité des communications entre les bureaux périphériques et le bureau central à terme de services et matérielles, compte tenu de l’évolution de la situation de sécurité.
  • S’engage à former et informer les autres logisticiens dans la mission sur des thématiques essentielles au déroulement des projets en cours, comme décrit ci-après.

Application et mise en œuvre des achats et procédures COOPI

  • assurer la bonne application des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds – apparentés aux achats de biens et services;
  • convenir à la performance des fournisseurs dans le respect des normes de COOPI;
  • assurer que le processus de sélection des fournisseurs de biens et services et l’attribution des contrats relatifs (appels d’offres) a lieu de façon transparente et cohérente;
  • gère les contrats cadre avec les fournisseurs.

Coordination et gestion de la flotte de véhicules et générateurs

  • Assurer la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicules, générateurs.
  • Gère et contrôle le niveau de consommation et la présence de documentation relative à l’utilisation des véhicules.
  • S’assurer que les procédures relatives à l’utilisation des véhicules soient respectées ainsi que les règles du pays d’intervention.
  • En collaboration avec le personnel, assure la programmation de l’utilisation des véhicules.
  • S’assurer que la maintenance et la réparation des véhicules soient effectuées et que les rapports de surveillance et les contrôles périodiques soient exécutés correctement.

Gestion des biens (meubles et immeubles) et stocks

  • Biens durables: assurer que les biens durables sont codifiés et inventoriés conformément aux procédures COOPI et aux différents bailleurs, en prévoyant leur identification et leur affectation à COOPI ou à un projet spécifique; assurer le suivi des biens durables grâce à la mise en place des outils fournis par le manuel logistique COOPI; effectue des mises à jour régulières des inventaires de projets et de la coordination; gère administrativement les phases de “remise” (don aux bénéficiaires), de transfert ou de mise hors service du bien.
  • Gestion des stocks : s’assurer que les entrepôts de stockage présents dans la mission sont conformes aux procédures COOPI et à la réglementation du pays; assurer le suivi des entrepôts de stockage et l’utilisation des outils de reporting; surveiller l’utilisation correcte et la conservation des biens; informe le personnel sur les procédures opératives à utiliser et supervise la circulation des biens entre les entrepôts de stockage et les bases sur le terrain opératif. (gestion administrative et sécurité des entrepôts et inventaires périodiques, etc.).

Gestion et maintenance TIC

  • garanti la gestion de l’installation, de la maintenance et de la surveillance des équipes d’information, de la communication, de la radio (HF, VHF) et du satellite;
  • fournit une formation et un soutien adéquats au personnel concernant les procédures d’utilisation des équipements mentionnés ci-dessus.

Sécurité

  • Collaboration et aide du Chef de Mission / de à la mis à jour des plans de sécurité générale et spécifi- ques et garant de la diffusion et vulgarisation pour tout le personnel expatrié et local;
  • collaboration avec le Chef de Mission, la collecte les informations sur la sécurité et les actions en œuvre et le mécanisme de prévention;
  • assurer la diffusion des procédures de sécurité en planifiant des briefings avec le nouveau personnel et les mises à jour périodiques avec tout le personnel;
  • assurer la préparation et la mise en œuvre des mesures de sécurité nécessaires, y compris, les plans d’évacuation;
  • Responsable de la sécurité des biens et des propriétés de l’organisation.

Gestion et administration du personnel

  • coordonne, supervise et évalue le travail du personnel logistique et indique au chef de mission les besoins formatifs spécifiques.

Rapport et documentation logistique

  • assurer que tous les rapports liés au secteur logistique soient produits comme fixés par les procédures COOPI et par le règlement pays (gestion des véhicules et des biens, fournitures, achats, entrepôts, rapports du staff etc).

Relations institutionnelles

  • sur délégation du chef de mission, il / elle représente l’organisation aux clusters logistiques et aux coordinations sur la sécurité

Profil du candidat

Essentiels

  • Diplôme de licence en économie et gestion, logistique ou dans un domaine similaire;
  • Au minimum 3 ans d’expérience en économie et gestion, logistique au sein d’une ONG dans le cadre de projets de développement ou bien de réponse d’urgence;
  • Expérience dans le domaine de la logistique sur le terrain dans la coopération au développement / aide humanitaire de minimum 2 ans, préférablement dans les pays africains;
  • Connaissance des principes du marché, rapidité d’apprentissage de procédures;
  • Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point);
  • Maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et bonne connaissance de la langue anglaise;
  • Bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences transversales

  • Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité;
  • Excellentes capacités relationnelles et de communication;
  • Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel;
  • Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable.

Compléments

  • Expériences de travail dans les pays d’Afrique francophones;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI si elle se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI viser à encourager le développement et à répondre à des situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI a favorisé l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter curriculum.coopi.net.