Comptable chargé des Paiements Electroniques

  • Temps plein
  • Bamako

University Research Co., LLC (URC)

Avis de recrutement

 Comptable chargé des Paiements Electroniques

  • Location:  Bamako, Mali

University Research Co., LLC (URC)

URC est une entreprise mondiale dédiée à l’amélioration de la qualité des soins de santé, des services sociaux et de l’éducation sanitaire dans le monde entier. Avec une filiale à but non lucratif, le Center for Human Services (CHS), URC a de l’expérience dans la gestion de projets dans plus de 45 pays, dont les États-Unis. Créée en 1965, l’URC offre une gamme d’assistance technique pour renforcer les systèmes sanitaires et sociaux et la qualité des services en donnant aux communautés et aux agents de santé les moyens d’identifier et d’intensifier les solutions locales appropriées aux problèmes critiques. Sur le plan international, nous élargissons l’accès aux services de santé maternelle, néonatale et infantile et améliorons leur qualité ; les maladies infectieuses, y compris le VIH / sida, la tuberculose et le paludisme ; santé reproductive et planification familiale ; alimentation et nutrition ; et les enfants et les familles vulnérables. Aux États-Unis, nous nous concentrons sur l’amélioration de la communication liée à des problèmes comme la toxicomanie, avec un accent particulier sur l’atteinte des populations mal desservies. La mission de l’URC est de fournir des solutions innovantes et factuelles aux défis sanitaires et sociaux dans le monde. Veuillez-vous joindre à nous dans la réalisation de notre mission (http://www.urc-chs.com/).

Projet : URC va mettre en œuvre le Projet Santé des Ménages et des Communautés (HCH) de l’USAID Mali. Le but de cette intervention est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile et d’augmenter l’adoption par les individus et les ménages de comportements sains ainsi que la demande et l’utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou par le renforcement des capacités des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, des ménages et communautaire. Cette activité ciblera 26 districts des régions de Sikasso, Mopti et Ségou sur une période de cinq (5) ans.

Rôles et responsabilités :
Le Comptable chargé des Paiements Electroniques est chargé principalement de la comptabilité des opérations de transferts électroniques via le compte Orange Money et de l’archivage des documents comptables. Il exécute ses activités dans le respect des règles et procédures de URC, des bailleurs de fonds et des lois en vigueur au Mali.

Les tâches comprennent, mais sans s’y limiter :

  • Veiller à l’application correcte des procédures administratives, comptable et financières de URC ;
  • Suivre le processus de réapprovisionnement (Achat UVs) du compte Orange Money
  • Positionner les paiements électroniques sur la plate-forme Orange Money et suivre leurs processus de validation par le département finance dans les règles de l’art ;
  • Faire confirmer par le service Orange Money l’identité de tous les bénéficiaires de fonds avant paiement ;
  • S’assurer de la régularité, de la sincérité et de la complétude de toutes les pièces comptables avant paiement électronique ;
  • Veiller à la régularisation des échecs de paiement Orange-Money après réception du rapport de paiement fourni par le validateur et partager le reporting avec la hiérarchie de façon hebdomadairement ;
  • Mettre à jour le plan de paiement Orange Money des avances, activités et le partager fréquemment le superviseur ;
  • Traiter dans le délai raisonnable, les requêtes de paiement direct ‘’ Mobile-Money’’ des activités terrain menées par l’organisation ;
  • Réclamer le rapport des transactions visé par le validateur des paiements pour complétude de la liasse comptable avant archivage ;
  • Suivre avec délicatesse les paiements afin éviter les doublons de paiement, en apposant le cachet « PAID » sur tous les bordereaux de paiement Orange Money ;
  • Appuyer le superviseur dans la tenue des états de rapprochement hebdomadaire et mensuel du compte Mobile money ;
  • Maintenir le bon canal de communication et de remontée des supports faisant objet de paiement ;
  • Veuillez au classement et l’archivage complet (physique et électronique) des pièces comptables de URC et des partenaires de mise en œuvre des activités ;
  • Effectuer toutes autres tâches spécifiques que son superviseur lui confiera.

Qualifications minimales :

Expérience et qualifications requises

  • Diplôme supérieur (au moins Bac +2 ans) en Comptabilité, Finances ou diplôme connexe ;
  • Être d’un professionnalisme et d’une intégrité éprouvée ;
  • Avoir l’expérience d’au moins cinq (04) années dans la tenue de la comptabilité ;

Expérience & qualifications souhaitées  

  • Une bonne maîtrise d’au moins un logiciel courant de comptabilité ;
  • Maitriser les paiements électroniques (Orange Money et autres), la suivie et au moins un (01) an d’expérience dans la matière.
  • Avoir une très bonne maîtrise des applications courantes de logiciel de bureau (Microsoft Word, Excel) ;
  • Avoir une bonne connaissance de la navigation sur Internet ;
  • Avoir une bonne aptitude à l’analyse et à la synthèse de documents ;
  • S’assurer de la régularité et de la complétude de toutes les pièces comptables avant de les enregistrer ;
  • Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
  • Avoir un esprit d’analyse et un sens élevé de responsabilité.

Nota Bienne : Seuls les candidats admissibles pour travailler au Mali pour une durée indéterminée sans besoin de sponsorisation seront pris en compte pour ce poste.

Dépôt de candidature : 

Pour une prise en considération immédiate, veuillez visiter la page web des Opportunités de carrière d’URC à  www.urc-chs.com/careers.

Vous devez télécharger votre CV et votre Lettre de présentation à l’adresse indiquée. Veuillez aussi remplir le formulaire de candidature et aussi joindre le Formulaire USAID Form 1420 Contractor Employee Biographical Data Sheet (Formulaire USAID 1420 de données biographiques de l’entrepreneur et de l’employé).

En raison du grand nombre de demandes que nous recevons, seuls les candidats qui remplissent les conditions d’expérience et de qualifications requises pour ce poste seront contactés. N’appelez pas, s’il vous plaît. Cependant, puisque nous sommes actifs dans le monde entier dans le domaine de la santé publique, nous pourrions souhaiter conserver votre CV dans notre base de données pour d’autres opportunités, sauf si vous nous indiquez autrement. Merci beaucoup de votre intérêt.

URC est fier d’être un Employeur Offrant des Chances égales à l’emploi.

Nous apprécions et recherchons la diversité dans nos rangs.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.urc-chs.com.