Charge (e) senior des Programmes Humanitaires-Bamako

  • Temps plein
  • Bamako

Mercy Corps

Avis de recrutement

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :

Bureau de Bamako :

  • Réf : MC 1844 – Charge (e) senior des Programmes Humanitaires-Bamako
  • Hiérarchisation du poste : Coordinateur senior des programmes humanitaires


Résumé du Poste : 

Le Chargé senior des Programmes Humanitaires est un membre de l’équipe pays et est  responsable de d’appuyer le Coordinateur Senior des programmes Humanitaires dans la  coordination et la mise en œuvre de tous les programmes humanitaires dans le pays, y inclus  les programmes de transferts monétaires, d’accès à la nourriture et aux articles non-alimentaires,  protection et recouvrement des moyens d’existence, aussi bien que tout autre secteur de réponse  aux urgences que Mercy Corps pourrait proposer (WaSH, Shelter, etc.) :

  • Il / elle participera activement dans le processus de mise en place d’une stratégie efficace pour répondre aux urgences humanitaires dans les zones d’intervention de Mercy Corps.
  • Il / elle participera auprès du Coordinateur Senior des programmes humanitaires pour le développement des nouveaux projets dans le cadre de la réalisation de cette stratégie.
  • Il/Elle travaillera en étroite collaboration à la fois avec le personnel de gestion et de soutien (y compris les finances, l’administration et l’équipe programmes) afin de garantir une bonne harmonisation dans la mise en œuvre des activités selon le calendrier prévu, le budget et la qualité requise. Dans les régions du Mali, il aura souvent la responsabilité de coordonner les activités avec le gouvernement local, les partenaires locaux potentiels, les principaux intervenants et autres ONGs nationales et internationales.
  • Il/elle aidera le CSPH à développer une connaissance approfondie des besoins réelles des populations touchées par la situation humanitaire au Mali.

TACHES ET RESPONSABILITES : 

QUALITE DES PROGRAMMES :  

Il / elle sera responsable de la prise en compte de l’assurance qualité dans la mise en œuvre des activités des programmes humanitaires au Mali.

Il/Elle devra de ce fait s’assurer de disposer d’une connaissance approfondie des procédures opérationnelles standards de Mercy Corps en vue d’assurer leur pleine prise en compte dans tous les processus de mise en œuvre.

Vision et Leadership

  • Jouer un rôle central dans la planification stratégique et la vision de la Mission au Mali, surtout pour les questions humanitaires et la stratégie de transition.
  • Aider à bâtir une équipe Mercy Corps Mali qui soit unifiée autour d’une mission commune et un ensemble de valeurs fondamentales.
  • Aider le personnel à s’intégrer et adhérer à Mercy Corps en tant qu’organisation mondiale.
  • Contribuer auprès du CSPH à assurer la stratégie, la coordination, la supervision et le monitoring des programmes d’urgence pour répondre aux objectifs du programme. Leadership 
  • Faire preuve de flexibilité, calme, résilience et d’aptitude à maintenir des relations positives.
  • Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.
  • Démontrer une conscience de soi ainsi que ses propres forces et des besoins de développement.
  • Démontrer des capacités d’autonomie et de proactivité et aimer la communication et la collaboration dans un environnement multipartite

Représentation/Coordination : 

  • Suppléer le CSPH dans son rôle de représentation de l’organisation et des programmes dans les forums pertinents.
  • Anticiper et informer le CSPH (et le Directeur Pays/Directeur Pays Adjoint) en cas de changement majeur dans les procédures administratives (autorisations etc.) et de préoccupations majeures liées à la mise en œuvre du programme
  • Représenter le travail de coordination et de liaison du projet et participer activement à tous les forums de coordination humanitaire pertinents pour identifier les lacunes critiques en matière d’information concernant le relèvement
  • Communiquer efficacement avec le CSPH pour s’assurer que les objectifs des programmes et les obligations des bailleurs de fonds sont remplis.
  • Assurer un contact régulier avec les bénéficiaires des programmes d’urgence pour assurer que les programmes correspondent à leurs attentes et besoins.
  • A Bamako (sa base de résidence), il/elle assurera le rôle de point focal des programmes humanitaires au sein du bureau de Mercy Corps Mali. Il/elle représentera activement Mercy Corps auprès des clusters et autres cadres de coordination externes des acteurs humanitaires. Il/elle produira systématiquement des notes récapitulatives des points clés identifiés pendant les réunions. Ces notes devront être partager avec la Directrice pays et le CSPH.
  • Une compréhension approfondie du travail des agences humanitaires et de développement, y compris le travail au sein du système de clusters des Nations Unies ;
  • Compétences avérées en relations interpersonnelles et en réseau pour assurer la liaison avec autorité avec des personnalités des communautés d’aide et de donateurs ;
  • Une bonne compréhension du langage technique et du jargon utilisé et des outils/langages de communication utilisés par les clusters ;
  • Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) est un atout ;
  • Sensibilité aux dynamiques interculturelles en milieu de travail et expérience en supervision de personnel

Liaison : 

  • Développer, maintenir et établir d’excellentes relations de travail avec un large éventail d’intervenants humanitaires (agences des Nations Unies, ONG partenaires, etc. à Bamako), en les sensibilisant aux programmes humanitaires de Mercy Corps et à leurs objectifs ;
  • Contribuer aux discussions et à l’élaboration de nouvelles directives, ressources, règles et réglementations pour s’assurer que les perspectives de la communauté et soutenus dans la réponse humanitaire ;
  • Partager avec l’équipe les dernières mises à jour humanitaires, pour leur permettre de transformer les informations en un contenu utile, exploitable, précis et engageant auquel les communautés peuvent s’identifier et comprendre ;
  • Dans toutes les fonctions, une compréhension et un engagement démontré à respecter les valeurs fondamentales de Mercy Corps

Gestion d’équipe  

  • Contribuer aux efforts de team-building au niveau national, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution problème et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus de prise de décisions.
  • Appuyer les membres de l’équipe avec les informations, outils et d’autres ressources afin d’améliorer les objectifs de performance.
  • Participer en cas de besoin ou d’empêchement du CSPH au processus de recrutement et de formation/développement du personnel.

GESTION DU PROGRAMME 

  • Appuyer le CSPH en veillant à ce que la mise en œuvre des programmes humanitaires soit conforme au calendrier, aux procédures minimums standards et aux objectifs attendus ;
  • Aider le CSPH à créer et maintenir des systèmes assurant une utilisation efficace et transparente des ressources financières en conformité avec des politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps
  • Contribuer à développer des systèmes de suivi et évaluation conjointement avec l’équipe de MEL et produire des rapports internes/externes réguliers sur les activités de programme.
  • Le Chargé senior des Programmes Humanitaires assistera le CSPH dans la coordination des différents projets et programmes en cours au Mali afin d’assurer que les programmes humanitaires soient correctement réalisés en termes de qualité, délai et coût.
  • Assurer la capitalisation des activités et des leçons apprises sur les différents projets et programmes humanitaires sur le terrain.
  • Mettre en œuvre et incarner la philosophie Mercy Corps sur l’entrepreneuriat social et capitaliser les meilleures pratiques de Mercy Corps.
  • Faciliter la mobilisation des communautés à participer à la conception, la mise en œuvre et le maintien des projets / programmes ainsi que la conception des stratégies viables qui sont à la fois respectueux de la culture locale et sensibles à la population féminine, mais qui sont efficaces pour engager les femmes dans les activités du programme.
  • Rédiger les rapports et sitrep à la suite de sa participation aux rencontres des clusters pays ;
  • Participer en collaboration avec le CSPH à l’élaboration, la conception et la rédaction de nouvelles propositions de projet.

SECURITE 

  • Se conformer aux procédures de sécurité et aux politiques déterminées par les autorités locales.
  • Assurer de manière proactive que les membres de son équipe travaillent dans un environnement sécurisé et qu’ils connaissent les politiques locales.

ENGAGEMENT :  

  • Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
  • Etre redevable vis-à-vis des participants aux programmes ;
  • Toutes autres responsabilités qui lui seront assignées selon les besoins

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : 

  • Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondé sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficient à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES :  

  • Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE : 

  • Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : N/A 

RAPPORTE DIRECTEMENT ET TECHNIQUEMENT AU : Coordinateur Senior des Programmes Humanitaires 

RAPPORTE ADMINISTRATIVEMENT AU : Coordinateur Senior des programmes Humanitaires 

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC : Equipe Mercy Corps, Partenaires Mercy Corps… EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES : 

  • Diplôme dans un domaine pertinent : Bac + 4 en Gestion de projet, Sciences sociales, Agriculture, Wash, Génie civil et environnement.
  • Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projet avec une ONG internationale.  Expérience dans la supervision du personnel multisectoriel, la formation, le team building, et la communication inter / intra agence.
  • Capacité à conseiller le personnel sur les activités du programme et les questions de sécurité.
  • Capacité à représenter efficacement l’organisation et son programme auprès des responsables gouvernementaux, des organisations locales de la société civile, d’autres organisations internationales et du grand public.
  • Maîtrise du pack MS Office (MS Word, Excel, PPT, etc.)
  • Parler couramment le français (le sonrhaï, le Peulh et la maitrise de l’anglais serait un atout).

FACTEURS DE SUCCÈS : 

  • Avoir des aptitudes en administration et en organisation ;
  • Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
  • Proactivité, flexibilité, sens de l’initiative
  • Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
  • Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ;
  • Etre minutieux, capable de suivre à la lettre les procédures, de respecter les délais impartis et de travailler seul et au sein d’une équipe ;
  • Etre capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international.

Expériences et qualifications : 

  • Diplôme dans un domaine pertinent.
  • Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projets avec une ONG internationale.  Expérience dans la supervision du personnel, la formation, le team building, et la communication inter / intra agence.
  • Capacité à conseiller le personnel sur les activités liées aux programmes et les questions de sécurité.
  • Capacité à représenter efficacement l’organisation et son programme auprès des responsables gouvernementaux, des organisations locales de la société civile, d’autres organisations internationales et du grand public.
  • Maîtrise du pack MS Office (MS Word, Excel, etc.)
  • Parler couramment le français
  • Autres langues locales et/ou la maitrise de l’anglais serait un atout

FACTEURS DE SUCCÈS : 

  • Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de gestion des projets, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs.
  • Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié.
  • Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs du programme d’urgence
  • Capacité démontrée de polyvalence.
  • Capacité à développer et mettre en œuvre une vision stratégique.

Date de prise de service : Novembre 2021 

Le dossier de candidature doit comporter :  

  • Un CV actualisé ;
  • Une lettre de motivation ;
  • La copie des diplômes et des attestations de travail ;
  • Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
  • Les noms et contacts de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste ex. « MC 1844 – Charge (e) senior des Programmes Humanitaires-Bamako. »

Les dossiers sont recevables jusqu’au Vendredi 22 Octobre 2021 à 12h00.  

  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
  • Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
  • Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ml-talents@mercycorps.org