Assistant (e) aux opérations

  • Temps plein
  • Bamako

FAO

Avis de recrutement

Assistant (e) aux opérations

  • Date de publication: 06/juil./2022, 21:59:00
  • Organisation : FRMLI
  • Type d’emploi : Travail temporaire
  • Type de réquisition: NPP (personnel national de projet)
  • Grade: N/A
  • Lieu principal : Mali-Bamako
  • Durée: 06 mois

La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

  • La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
  • Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
  • Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
  • La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
  • Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
  • Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 

Cadre organisationnel

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Position hiérarchique

Sous la supervision générale du Représentant de la FAO, et du coordonnateur Principal des Opérations d’Urgence,  la supervision directe de la chargée des opérations, en étroite collaboration avec l’équipe du programme, l’Administration et Finance, l’assistant aux opérations assumera la responsabilité des tâches qui lui sont assignées, conformément aux règles et procédures de la FAO, aux lignes directrices et aux bonnes pratiques au sein de l’Organisation.

Tâches et responsabilités

L’Assistant(e) aux Opérations accomplira au titre des domaines spécifiés les tâches suivantes :

  • Soutenir les aspects opérationnels, administratifs et financiers quotidiens du Programme, conformément au cycle de gestion de projet, de la phase de lancement à la clôture opérationnelle et financière ;
  • Apporter un appui opérationnel, administratif et financier à la mise en œuvre des projets, y compris la gestion budgétaire et le suivi des dépenses ;
  • Contribuer à la consolidation des contributions et à la préparation des rapports financiers/des donateurs et des états finaux, etc. ;
  • Contribuer à la coordination et consolidation de la préparation des plans de travail des projets et programmes, assure le suivi et identifier les mesures correctives ;
  • Contribuer à la planification à travers la préparation de budgets de nouvelles propositions/projets en ligne avec les couts standards et la comptabilité de la FAO
  • Appuyer l’ouverture et la clôture des projets
  • Appuyer le téléchargement des données et de la documentation dans les systèmes institutionnels de la FAO (par exemple FPMIS) ;
  • Contribuer et préparer des rapports analytiques sur les performances du projet comme requis

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir    

  • Niveau d’étude minimum de BAC +3 en Agroéconomie, Economie, Comptabilité/Finances, Gestion des Projets, audit et contrôle interne,  ou tout autres domaines équivalents
  • Un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine de gestion des projets ; opérations des Organisations Internationales, de développement agricole et/ou de la mise en œuvre de projets et programmes d’activité de la FAO ou des autres agences du Système des Nations Unies ou Organisations Internationale dans le pays,
  • Excellente connaissance du français et connaissance pratique de l’anglais. La connaissance des langues locales est un atout
  • Nationalité Malienne.

Compétences de base exigées par la FAO

  • Attention portée aux résultats
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Sens de la communication
  • Établissement de relations constructives
  • Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques fonctionnelles

La/le titulaire doit avoir les aptitudes et connaissances du métier suivant :

  • Une solide capacité à planifier, organiser, gérer et évaluer des projets et des activités est requise ;
  • Compétences éprouvées en rédaction et en analyse ; capacité à initier des approches innovantes et originalité au travail ; une solide capacité conceptuelle ;
  • Aptitude avérée à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches ; excellentes compétences en animation, en présentation, en communication et en informatique ; ingéniosité, attention aux détails et orientation client ;
  • Compétence dans l’utilisation des applications Microsoft Office standards ;
  • Appuyer le processus d’initiation et le suivi de mise en œuvre des protocoles d’accord/contrats par les partenaires ;
  • Entreprendre, si nécessaire, des déplacements sur le terrain pour assurer un soutien opérationnel, administratif et financier adéquat à la mise en œuvre du programme par les différentes parties prenantes ;
  • Effectuer d’autres tâches au besoin ;
  • Une bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe, connaissance des outils de communication à distance (téléconférence etc.), aptitude confirmée de facilitation et animation des dialogues multi-acteurs et inclusifs.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

  • La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
  • Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org
  • Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
  • Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici  www.whed.net/ 
  • Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

COMMENT POSTULER

  • Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
  • Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
  • Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
  • Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.

LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter jobs.fao.org.