Administrateur de projets

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COOPI

Avis de recrutement

Administrateur de projets

COOPI recherche un Administrateur de projets au Mali

Depuis 2013, COOPI intervient dans les régions de Ségou et de Mopti, avec des projets de lutte contre la malnutrition infantile, car ils font partie des régions du sud les plus proches de celles touchées par le conflit et du taux de malnutrition particulièrement élevé des enfants de moins de 5 ans.

COOPI fournit un soutien aux centres de santé locaux grâce à: la formation et la supervision du personnel médical pour la prise en charge d’enfants souffrant de malnutrition sévère; moyens de transport pour le mouvement des mères et des enfants des villages à l’hôpital de district; fourniture de médicaments pour les centres de santé et les hôpitaux afin de garantir un traitement gratuit. Nous formons également les communautés aux bonnes pratiques d’hygiène et à la capacité de reconnaître la malnutrition chez les enfants. Nos équipes se déplacent périodiquement des principaux centres vers les villages les plus éloignés pour effectuer des contrôles périodiques.
COOPI intervient également avec des projets de soutien aux migrants en transit et de retour avec des actions de soutien psychosocial dans les centres de transit de Bamako et dans la réintégration socio-économique des migrants de retour.

Dans la région de Mopti, COOPI mène des activités de protection des mineurs non accompagnés et gère un centre de transit et d’orientation (CTO). Il est également responsable de l’enregistrement et de la documentation des cas de violence à l’égard des mineurs dans le cadre d’un projet financé par l’**UNICEF**.
COOPI vient aussi de démarrer un projet de santé en partenariat avec le Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA et la tuberculose, focalisé sur le renforcement du système de santé publique dans les régions de Ségou et Mopti en réponse à l’épidémie VIH et tuberculose existante.

Responsabilités

Gestion comptabilité / finance

  • Surveiller la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables. Exercer cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables ;
  • Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet caisse et banque (et, en particulier, le rapprochement mensuel (sur papier et via le logiciel comptable Desy) en collaboration avec les Chefs de Projet et l’Administrateur Pays ;
  • En collaboration avec le chef de projet, vérifier la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.) dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds ;
  • Préparer les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination ;
  • Assurer la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets ;
  • Collaborer, avec le chef de projet, dans l’élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires.

Gestion RH

  • Programmer le travail, superviser et collaborer à former le personnel comptable – administratif du projet ;
  • Participer, sur demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel ;

Planification et monitorage des dépenses

  • En collaboration avec le chef de projet et le logisticien, effectuer la planification financière du projet ;
  • Contrôler les dépenses dans le respect du budget prévu ;
  • Fournir les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d’effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet.

Autre

  • En collaboration avec le Coordinateur Administratif et le chef de projet, préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux du projet de sa compétence ;
  • Sur demande du chef de projet, et en collaboration avec le coordinateur administratif en ce qui concerne les aspects liés à la viabilité financière, collaborer à l’écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter.

Profil du Candidat

Formation / Expériences spécifiques

  • Formation universitaire en gestion, finance et/ou ressources humaines (min Bac+4) ;
  • Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des PVD ;
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ;
  • Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;
  • Maîtrise des procédures des principaux bailleurs de fonds;
  • Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation indispensable.

Compétences transversales

  • Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
  • Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité ;
  • Excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs, capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
  • Avoir la capacité de motiver et accompagner les équipes nationales ;
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement mouvant.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter curriculum.coopi.net.