Accountant / Comptable

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CNFA

Job Announcement / Avis de recrutement

Accountant / Comptable

Mali Market Systems Activity

Sikasso Sub-Zone

About CNFA:

CNFA is an international agricultural development organization that specializes in the design and implementation of sustainable, enterprise-based agrarian initiatives. We work with businesses, foundations, governments, and communities to build customized local and global partnerships that meet the world’s growing demand for food. Since our inception in 1985, we have designed and implemented enterprise-based agricultural development initiatives to facilitate market access, enhance agribusiness competitiveness, increase productivity, and improve access to inputs and financing in 47 countries worldwide.

Project Background:

The USAID-funded Mali Market Systems Activity, Sɛnɛ Sugu (“agricultural market” in Bambara), is a five –  year project, starting in early 2021 and implemented by CNFA. Sene Sugu aims to empower private and public market actors across the market system in 46 communes in the Sikasso sub-zone to affect sustainable, systemic change. Sɛnɛ Sugu interventions will address constraints to and foster beneficial relationships across the market system, transforming it from fragmented and informal to vibrant, organized, and inclusive.

Job Location: Sikasso, Mali

Duties and Responsibilities:

Working under the direct supervision of the Senior Accountant (and/or Director of Finance and Administration), Sene Sugu Accountant will perform duties, including but not limited to:

  • Monitor expenses, financial reports and management accounts under the responsibility of the Senior Accountant;
  • Provide daily support to the processing of Accounting and Financial data;
  • Ensure the daily entry of project accounting data into the QuickBooks, Excel or Deltek CostPoint software;
  • Perform petty cash checks at the Sikasso office;
  • Support scanning of accounting documents for uploading to QuickBooks/CostPoint;
  • Check the accuracy of accounting documents received before entering into the software;
  • Enter Sene Sugu expenditure payments into the platform and submit them to the Senior Accountant for review;
  • Ensure the availability of all accounting documents (pro forma, procurement files, purchase orders, agreements, contracts, attendance lists, etc) before processing invoices;
  • Verify that payments, amounts and payment records are correct;
  • Provide support to consolidate staff advance accounts;
  • Support the accountants of the subawardees in the preparation and transmission of their financial reports and other accounting documents in a timely manner;
  • Perform any other task entrusted to him/her by his/her supervisor or the Chief of Party.

Key Qualifications:

  • Three (3) years of experience in accounting, preferably in a USAID funded projects in Mali;
  • Proficiency in QuickBooks, and/or other accounting software is required; Experience in Deltek CostPoint is preferred;
  • Proficiency in Microsoft Office including advanced proficiency in Excel is required (Lookups, Pivot Table level);
  • Degree in accounting or other relevant fields;
  • Written and oral English and French fluency;
  • Deep understanding of the Mali context.

 

This position is open to Malian Nationals or Residents of Mali only.


 Avis de recrutement

Comptable

Activité des Systèmes de Marché du Mali

Sous zone de Sikasso

A propos de CNFA

CNFA est une organisation internationale de développement agricole spécialisée dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives agraires durables, basées sur l’établissement des entreprises. Nous travaillons avec des entreprises, des fondations, des gouvernements et des communautés pour établir des partenariats locaux et mondiaux personnalisés qui répondent à la demande croissante de produits alimentaires dans le monde. Depuis notre création en 1985, nous avons conçu et mis en œuvre des initiatives de développement agricole basées sur l’établissement des entreprises pour faciliter l’accès au marché, renforcer la compétitivité de l’agroalimentaire, augmenter la productivité et améliorer l’accès aux intrants et au financement dans 47 pays du monde entier.

Contexte du Projet

L’activité des systèmes de marché du Mali, financée par l’USAID, Sɛnɛ Sugu (“marché agricole” en bambara), est un projet de cinq ans, qui débutera au début de 2021 et sera mis en œuvre par la CNFA. Sene Sugu vise à habiliter les acteurs privés et publics du marché à travers le système de marché dans 46 communes de la sous-zone de Sikasso pour apporter un changement systémique et durable. Les interventions de Sene Sugu adresseront aux contraintes et favoriseront des relations bénéfiques dans l’ensemble du système de marché, le transformant de fragmenté et informel à dynamique, organisé et inclusif.

Lieu de travail: Sikasso, Mali

Poste et responsabilités:

Travaillant sous la supervision directe du comptable principal (et / ou du directeur des finances et de l’administration), le comptable de Sene Sugu exercera des fonctions, y compris, mais sans s’y limiter:

  • Surveiller les dépenses, les rapports financiers et les comptes de gestion sous la responsabilité du comptable principal;
  • Fournir un support quotidien au traitement des données comptables et financières;
  • Assurer la saisie quotidienne des données comptables du projet dans les logiciels QuickBooks, Excel ou Deltek CostPoint;
  • Effectuer des chèques de petite caisse au bureau de Sikasso;
  • Prise en charge de la numérisation des documents comptables pour téléchargement vers QuickBooks/CostPoint;
  • Vérifier l’exactitude des documents comptables reçus avant d’entrer dans le logiciel;
  • Entrer les paiements de dépenses de Sene Sugu dans la plate-forme et les soumettre au comptable principal pour examen;
  • S’assurer de la disponibilité de tous les documents comptables (pro forma, dossiers d’achats, bons de commande, accords, contrats, listes de présence, etc.) avant de traiter les factures;
  • Vérifier que les paiements, les montants et les enregistrements de paiement sont corrects;
  • Fournir un soutien pour consolider les comptes d’avance du personnel;
  • Soutenir les comptables des sous-titulaires dans la préparation et la transmission de leurs rapports financiers et autres documents comptables en temps opportun;
  • Effectuer toute autre tâche qui lui est confiée par son superviseur ou le CdP.

Qualifications clés:

  • Trois (3) années d’expérience en comptabilité, de préférence dans un projet financé par l’USAID au Mali;
  • La maîtrise de QuickBooks et / ou d’autres logiciels de comptabilité est requise; Une expérience avec Deltek CostPoint est préférable;
  • Maîtrise de Microsoft Office, y compris une maîtrise avancée d’Excel est requise (recherche, niveau de tableau croisé dynamique);
  • Diplôme en comptabilité ou dans d’autres domaines pertinents;
  • Maîtrise de l’anglais et du français écrit et oral;
  • Compréhension approfondie du contexte malien.

 

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants maliens ou résidents du Mali.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter cnfa.hua.hrsmart.com.